如何申办企业资质

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2024-09-14 08:53:30
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内容摘要：企业资质申办的流程企业资质申办是一个较为复杂的过程，需要按照一定的步骤进行。以下是一般的申办流程：确定资质类别和要求不同行业和不同...

各类资质· 许可证· 备案办理

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企业资质申办的流程

企业资质申办是一个较为复杂的过程，需要按照一定的步骤进行。以下是一般的申办流程：

确定资质类别和要求
- 不同行业和不同资质类别的具体要求存在差异。这需要企业仔细研究相关的法律法规和政策文件，例如建筑行业的企业需要了解《建筑业企业资质管理规定》等相关政策，明确申请特定资质的具体条件和标准。
准备资料
- 按照所确定的资质类别和要求，准备相应的资料。这可能包括企业法人营业执照副本、企业章程、人员的相关证书（如职称证书、注册证书等）、财务报表、业绩证明材料等。同时，要注意资料的真实性和完整性。
填写申请表格
- 企业需要填写对应的资质申请表格，并确保所填写的信息准确、完整。填写时要严格按照要求进行，避免因信息错误或不完整而影响申办进程。
提交申请材料
- 准备好申请材料后，企业要将其以书面形式提交给相关的审批单位。提交时要注意提交的时间和地点，确保材料能够按时、准确地送达。
资质审查和评估
- 审批单位会对申请材料进行审查和评估。这一过程可能包括对企业的经营状况、生产能力、质量管理体系等方面的审核。例如，对于建筑企业，可能会审查其过往的工程项目业绩、技术人员的资质和数量等。审查和评估的结果将决定企业是否能够获得相应的资质。
审批结果通知
- 审批单位在完成审查和评估后，会向企业发出审批结果通知。通知通常会说明申请是否通过、不通过的原因或者是否需要进一步补充材料等情况。
整改与补充材料（如有需要）
- 如果企业的资质申请未能通过审核，需要根据审批单位提供的具体情况进行整改，或者按照要求补充材料。整改和补充材料后，重新提交给审批单位。
领取资质证书
- 若企业的资质申请通过审核，审批单位会向企业颁发相应的资质证书。企业可以通过邮寄、快递或亲自领取等方式获取证书。
定期评估和维持资质
- 获得资质后，企业需要定期进行评估，并按照要求维持资质的有效性。例如，某些资质可能要求企业定期提交财务报表、人员培训记录等材料，以证明其仍然满足资质要求。

申办企业资质所需材料

申办企业资质所需的材料因资质类别和行业的不同而有所差异，但通常包括以下几类：

企业基本信息材料
- 企业法人营业执照副本，用于证明企业的合法注册和经营资格。
- 企业章程，反映企业的组织架构和运营规则。
- 外商投资企业批准证书（如有），适用于外资企业。
人员相关材料
- 企业法定代表人和企业技术、财务、经营负责人的任职文件、职称证书、身份证。
- 建造师（项目经理）注册（资格）证书、身份证。
- 工程技术和经济管理人员的职称证书、身份证。
- 资质标准要求企业必须具有的特殊专业技术人员的职称证书、身份证。
财务相关材料
- 经注册会计师或者会计师事务所审计的投资方最近三年的资产负债表和损益表。
- 企业近三年的财务决算年报表。
业绩相关材料
- 企业完成的具有代表性工程的合同及质量验收、安全评估资料。
其他材料
- 办公场所房屋产权证书或房屋租赁合同，证明企业有固定的经营场所。
- 资质标准要求企业具有自有设备、厂房的，企业需出具购置合同、发票。
- 市(州、地)建设局或交通、水利、信息产业等相关部门对必须具备的实物条件，包括办公场所、技术装备等的考察意见。
- 申请铁道、交通、水利、信息产业、民航等专业资质的，每增加一项资质，须增加二份《建筑业企业资质申请表》及一份相应的附件资料。

不同类型企业资质申办的区别

不同类型的企业资质申办在多个方面存在区别，以下是一些常见的方面：

承包工程范围
- 工程设计资质主要针对从事设计工程的企业，在施工前进行前期设计工作，可承担的工程范围不仅限于建筑业，还涉及其他行业。而建筑施工资质是针对建筑施工企业，承担的工程主要是施工工程。例如，建筑施工资质可以承担房屋建筑、道路桥梁等施工项目，而工程设计资质则负责这些项目的设计工作。
资质种类和等级
- 工程设计资质分为综合资质、专业资质、行业资质和专项资质，且在资质改革后设为甲、乙两个等级。建筑施工资质则分为施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列，每个序列又有不同的等级划分。比如施工总承包资质有特级、一级、二级、三级等。
办理标准
- 工程设计资质办理不仅要满足标准要求的注册资本，还需提供技术负责人和总工程师的工程业绩，对其学历及从业年限也有严格要求，且设计企业仅在申请甲级资质时需提供工程业绩。建筑施工资质办理不仅需要实缴验资注册资本，建造师、技术负责人必须具备个人工程业绩，并且企业进行资质升级、增项时还需要提供企业工程业绩。
后续要求
- 建筑施工企业在办理资质后，还要继续办理安全生产许可证才可以参与招标、开展施工活动。而建筑设计企业只需成功办理工程设计资质，便可立即承接工程设计的项目。

企业资质申办的注意事项

在申办企业资质时，有以下几个重要的注意事项：

申请附加资质的新规定
- 新资质标准实施细则规定，取得建筑资质的施工企业可增加三个资质系列，即总建筑合同、专业合同和建筑劳务资质，数量不限。已取得本行业综合工程设计资质和甲级资质但未取得建筑资质的施工企业，可直接申请相应的甲级建筑总承包资质，其他工程设计企业应按第一申请资质的要求申请建筑资质。
资质记录
- 对于一些建筑企业经营的行业和属于敏感行业的企业，处理的资质数据需要一式多份存档。
取消资质
- 对于新的资质标准，原资质标准中取消的土方、混凝土预制构件、电梯安装、金属门窗、预应力、水上交通控制、无损检测、体育设施等八项工程专业承包资质，在相应专业项目的承包过程中不再需要。但建筑总承包企业在分包专业工程时，应当将专业工程分包给具有一定技术实力和管理能力并取得营业执照的建筑企业。
企业关键人员
- 企业主要人员包括注册执业人员、中级以上职称人员、现场管理人员、技术工人等4类人员。企业主要人员应满足年龄在60周岁及以下且有由企业为其缴纳社会保险。年龄以身份证为准，企业为其主要人员缴纳社会保险情况以社会保险证明为准。军队企业主要人员不需要提交其社会保险证明，但需提交所在单位上级人事主管部门的人事证明等相关材料。时间节点以初审部门受理时间为准。社会保险证明应至少体现缴纳保险单位名称、人员姓名、社会保障号、险种、缴费期限等。社会保险证明中缴费单位应与申报单位一致，上级公司、子公司、事业单位、人力资源服务机构等其他单位缴纳或个人缴纳社会保险均不予认定，分公司缴纳的社会保险可以填写。企业主要人员同时受聘或注册于两家或以上单位的人员不要填写，审核发现后将不予认定。注册人员信息在申报前建议先查询，特别是注意公司引进人才相关信息查询。企业申请某一类别资质，企业主要人员每类人员数量、专业、工种等应分别满足要求；一个人同时具有注册证书、技术职称、岗位证书、技术工人培训合格证书或职业技能等级证书两个及以上的，只能作为一人考核；但一个人同时拥有注册证书和技术职称的，可同时作为注册人员和技术支持人员考核。企业申请多个类别资质，企业主要人员中每类人员数量、专业、工种等应分别满足要求，每类人员数量不累加考核。除注册人员外，主要人员的证书上单位和申报单位可不一致，但社会保险必须在申报单位。
企业资产
- 建筑企业的净资产是根据企业申请资质前一年，或当期经审计的财务报表中的净资产指标进行评估的。建筑业企业的首次申请可以以工商营业执照上注明的注册资本为依据，对申请多项资质的建筑企业，其净资产不进行累计计算，按照申请资质的最高标准值和企业已拥有的标准值进行评估。企业必须注意的一点是：厂房可以是企业拥有或租赁的厂房。

企业资质申办的常见问题及解决办法

在企业资质申办过程中，可能会遇到以下常见问题及相应的解决办法：

常见问题
- 企业在自己办理资质过程中可能会因为不熟悉办事流程走很多弯路。
- 企业对最新政策了解不全，还在用旧标准进行人员配置，导致不必要的花费。
- 办理资质时市场人员缺乏，投入大量的精力找不到适合的人员。
- 资料制作不规范，提交申报时，反复修改。
- 企业在人员申报时，人员业绩填写不符。
- 企业营业执照上所写的经营范围不符合办理资质的要求，导致申请不通过。
- 注册地址重复。
- 不熟悉申报流程及部门。
- 企业人员缺乏，包括专业及数量、是否存在多企业执业、技术负责人业绩是否符合、人员资格核实情况等。
- 业绩存疑。
- 对申报材料的内容、格式不熟悉。
解决办法
- 选择专业的机构为您代理，虽然付出的费用可能会多一些，但是让企业省时、省心、省力。代理机构人员不仅具备专业资质，更具有丰富的经验，如此大大提高了企业办理资质的申请效率及成功率；代理机构对时下政策的把握比较精准，大部份企业在办理之前对政策的了解是不足的；代理机构对办事流程熟悉，可以节省很大一部分时间；拥有众多的人才资源储备，可在最短时间把人员配置齐全；良好的人脉关系，为顺利拿到资质，打下坚实的基础。
- 在营业执照上增加相应的范围。
- 变更公司注册地址，然后重新申请。
- 在申报资质前，先向建设主管部门了解清楚，或者与专业资质咨询服务机构合作。
- 人员问题可以通过招聘解决，注意人员需要提供相应证明，职称人员提供评审表。
- 保存好业绩相关的证明文件，并及时在四库一平台进行业绩备案。
- 建企可以自己慢慢准备，如果比较着急，也可以委托资质办理咨询服务公司协助申报。