数字印章资质申请流程

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2024-09-13 09:48:15
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内容摘要：数字印章资质申请的基本要求数字印章资质申请通常需要满足以下基本要求：具备合法的主体资格，如企业需持有有效的营业执照等相关证件。按照...

各类资质· 许可证· 备案办理

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数字印章资质申请的基本要求

数字印章资质申请通常需要满足以下基本要求：

具备合法的主体资格，如企业需持有有效的营业执照等相关证件。
按照相关规定进行实名认证，可能涉及企业营业执照、经办人授权证明、银行卡、身份证、手机号、人脸识别等信息的提交，并交由公安部、工商局等管理部门进行数据比对，以确认签约主体的身份真实有效。
申请单位可能需要具备一定的经营规模和场所条件，例如拥有自有产权或租赁期 3 年以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于 200 平方米，并拥有独立的保密室和涉密档案数字化加工业务场所，实行封闭式管理，周边环境安全可控。
上一会计年度净资产不少于 200 万元，本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于 20 人。

数字印章资质申请的准备材料

申请数字印章资质通常需要准备以下材料：

《HNCA 单位数字证书受理单》、《HNCA 个人数字证书受理单》各两份，并加盖公章。
《HNCA 电子认证服务协议》两份并加盖公章。
载有统一社会信用代码的《营业执照（副本）》复印件两份，并加盖公章。
法定代表人有效身份证件、经办人有效身份证件的复印件各两份，并加盖公章。
提供加盖单位公章、法人章、合同章的《印章采集表》各两份。
印刷经营许可证复印件（光电磁介质印制、档案数字化加工资质可不提供）。
从事相关印制业务年限的证明材料（如业务增项时的工商备案材料等）。
单位章程复印件（须加盖工商行政管理部门印章）。
法人股东的单位章程（须加盖工商行政管理部门印章）及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件。
生产经营和办公场所产权证书或者租赁合同复印件。
国家秘密载体印制、保管场所平面图。
法定代表人及主要管理人员身份证复印件。
涉密人员名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、涉密等级）。
缴纳社保金满 1 年员工名单（缴费清单加盖人力资社会保障行政管理部门印章）。
近 3 年相关业务合同清单（含合同编号、合同名称、委托方、合同金额、签订时间、涉密等级和服务年限）。
验资报告及上 2 个年度财务审计报告（含资产负债表、利润表和现金流量表）。
企业上 2 个年度完税证明。
相关领域知识产权材料复印件（专利和软件著作登记权）。
近 5 年企业相关业务科技和保密工作获国家级、省部级嘉奖材料复印件。
主要印制设备清单（注明设备型号、原值和采购日期）。
保密设施设备清单（含涉密信息系统、信息设备）。
单位基本管理制度（含人事、财务、生产、资产、保密管理制度）。
初次获得国家秘密载体印制资质证书的复印件或证明材料（初次申请可不提供）。

数字印章资质申请的具体步骤

一般来说，数字印章资质申请的具体步骤如下：

申请办理 CA 数字证书前请先在相关平台（如神火股份电子采购平台）注册成为会员。
准备好上述所需的申请材料。
现场办理的除携带申请材料外，还需携带单位公章、法人章及经办人身份证原件；邮寄办理则需提供申请材料。
提交申请后，等待审核。审核通过后，平台会为用户自动创建一个默认的电子印章，且具备专属的 CA 数字证书。企业的印章管理员还可以根据需求上传企业公章图片，生成可靠的电子公章，或者自定义设置印章内容（印章文字、尺寸、颜色等）。