资质文件管理流程

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2024-09-12 09:50:02
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内容摘要：资质文件管理流程1. 资质文件管理的目的和范围资质文件管理的主要目的是规范公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件的合...

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资质文件管理流程

1. 资质文件管理的目的和范围

资质文件管理的主要目的是规范公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件的合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益。根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本规定。资质文件管理的相关术语包括资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。

2. 资质文件的分类

资质文件可以分为投标单位的资质文件和商务部仅负责中能集团下属公司、常用陪标公司、丹佛斯以及LHE公司的资质文件的管理。投标单位的资质文件包括工商营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、IS09001质量体系认证证书、14000职业健康认证证书、18000环境认证证书、产品认证证书、软件认证证书、软件著作权证书、专利证书、银行资信证明、银行投标保函、企业信用等级证书、银行信用等级证、产品安全注册证书、特种作业资格证、企业(工厂)简介、企业基本情况登记表、高新技术产品证书、科技成果签定证书、自动化公司与控制公司关系的声明函、控制公司与优帕公司关系的声明函、组织机构图、审计报告及财务报表、企业近三年财务状况说明、律师声明函、律师职业执照、法人代表身份证、委托代理人授权书、LHE产品代理销售授权书、LHE产品代理生产许可授权书、丹佛期产品代理授权书、特种技术能资格证、职称证、学历及学位证、项目经理资格证、外审或内审员、合同页或技术协议页、压力容器安全注册证、合格供方资格证、产品样本、各种企业荣誉证书、计量器具生产许可证、业绩表、合同公证书、公章、企业法人名章、合同章、法人或被授权人签字等。

3. 资质文件的管理措施

资质文件管理应严格履行借用登记手续。商务部主管应对每天投标项目的时间、地域安排情况进行充分分析，并要求标书制作编写员及时通告或提交所需资质材料原件清单，最大限度的避免资质文件原件借用发生冲突。当出现多个项目投标资质文件借用发生冲突时，资质文件管理员应对提供于投标的资质文件的有效性和清晰度核查、附于标书中的资质文件必须是现行有效版本且字迹清晰可见。