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2024-09-06 11:03:09
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各类资质· 许可证· 备案办理
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制定目的为了加强公司的印章及资质证件管理，规范用印及资质证件的管理程序，维护印章及资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。
适用范围本制度适用于公司各中心及其所属部门。公司各分子公司可根据各自实际情况酌情进行调整。
资质证件1. 公司营业执照2. 税务登记证3. 组织机构代码证4. 银行开户许可证5. 特殊资质类：如财务章、发票专用章、人名章等。
印章1. 公章2. 合同章3. 人事专用章4. 其他行政管理用章5. 中心/部门用章
保管部门归属- 财务管理部：负责与财务相关的资质证件及印章的管理。
人事行政部：负责公司资质申办及印章制发等相关工作。
中心/部门指定人员：负责保管和使用本中心/部门的印章。
人事行政部门职责1. 制定或修改印章及资质证件管理办法。
监督、检查公司印章及资质证件管理情况。
负责公司资质申办及印章制发等相关工作。
对公司的资质证件及印章进行保管。
按照审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。
申办相关的公司资质，并办理资质证件的交接手续。
负责监督、管理资质证件的年检、备案等手续。
建立公司资质信息台账，并及时更新。
财务管理部门职责1. 负责与财务相关的资质证件及印章的变更、备案等手续的办理。
中心/部门职责1. 根据本制度相关规定对本中心/部门印章进行有效的申办、保管及使用。
安全保管负责保管印章、资质证件的安全。
使用管理按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。
手续办理执行印章、资质证件及UKEY的备案、年检、续费等手续的办理。
台账信息更新负责台账信息的更新。
印章刻制1. 国家行政主管机关规定的印章：如公章、合同章、发票专用章等，由人事行政部在相关资质证件办理完毕后直接刻制，但须在公司办理备案手续。
印章刻制的备案1. 法定代表人印章（即人名章）须在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由人事行政部办理相关制发手续。
资质证件的种类1. 政府机关及其部门颁发的各类营业执照、企业资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、税务登记证书、银行开户许可证明等公司开业运行必须具备的证照。
公司在施工生产中获得的上级部门或业主颁发的企业荣誉证书、先进单位证书、工程免检证书等各类证书。
公司人员经过各类培训考试获得的各种上岗证书。
保管1. 必须建立公司各类证件登记台帐，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
严禁任何人擅自复印本公司各类证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司证件。
公司所有资质证件由公司综合部统一管理。
使用1. 实行使用登记管理制度，建立公司证书证件使用登记表。
申请使用时，由使用人填写资质证书证件使用申请表，必需经公司董事长或总经理在使用申请表上签字批准后，资质证书证件保管人员才能予以办理其它手续。
证书证件保管人员根据使用人申请单上填报的事项，在使用登记表上写明使用用途、使用范围及使用时间。
使用资质证书证件等复印件的，必须在复印件上注明使用用途及时间，并在说明文字处加盖公司公章，公章不得盖在复印件的空白处。
以上就是关于公司资质及印章管理的详细规定，旨在确保公司各类证照和印章的安全性、有效性，维护其凭信作用与权威性，从而保持公司正常的工作秩序。各部门应严格按照本制度执行，确保公司资质及印章管理的规范化、制度化。
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