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2024-08-30 09:40:18
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当海员外派机构的资质证书过期时，需要采取一系列步骤来更新或重新申请资质。以下是根据最新的法规和流程，详细的步骤和注意事项：
海员外派机构需要确认其资质证书是否已经过期。根据《中华人民共和国海员外派管理规定》，海员外派机构资质证书的有效期最长不超过5年。如果证书已经过期，机构应立即停止外派活动，并着手准备更新或重新申请资质。
海员外派机构应当向其住所所在地的直属海事管理机构提出更新或重新申请资质的请求。如果住所所在地没有直属海事管理机构，则应当向交通运输部海事局指定的直属海事管理机构提出。
根据《中华人民共和国海员外派管理规定》，海员外派机构需要提交以下材料：
《海员外派机构资质申请表》- 法定代表人身份证明
营业执照副本- 管理人员的任职资格证明- 内部管理制度和突发事件应急处置制度。
直属海事管理机构应当自受理申请之日起15个工作日内完成审核，并作出批准或不予批准的决定。如果申请被批准，将颁发新的电子或纸质的海员外派机构资质证书；如果申请被拒绝，将书面通知申请人并说明理由。
海员外派机构应当在资质证书周年日前60日内向核发证书的直属海事管理机构申请进行年审。如果年审不合格，直属海事管理机构将责令限期改正并向社会公开，督促机构继续承担对已派出外派海员的管理责任。如果逾期未改正且不再符合资质条件，将撤销其海员外派机构资质并依法办理注销手续。
海员外派机构应当按照规定缴存海员外派备用金，实行专户存储，专款专用。海员外派机构为海员提供外派服务时，应当与外派海员签订书面服务合同或劳动合同，并确保外派海员与境外船舶船东签订就业协议，协议内容需包括管理和服务责任、紧急情况下的安置责任、违约责任等。
海员外派机构在申请更新或重新申请资质时，需确保其经营活动符合法律法规和相关国际公约的规定。如果发现不符合规定的条款，应及时予以纠正，并告知外派海员在纠正前不得签订就业协议。
海员外派机构应当按有关规定向直属海事管理机构报送统计数据和有关档案信息，以便于管理部门进行监督和管理。
海员外派机构资质过期后，应及时联系直属海事管理机构，提交必要的申请材料，并按照规定完成审核和批准流程。同时，机构应确保其经营活动符合法律法规和国际公约的要求，及时更新内部管理制度和应急预案，以保证外派海员的合法权益。通过以上步骤，海员外派机构可以顺利更新或重新申请其资质证书，继续开展外派业务。
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