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2024-08-26 09:05:09
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供应商资质认定是供应链管理中的关键环节，旨在确保供应商能够提供符合企业需求的产品或服务。以下是详细的供应商资质认定流程：
在开始供应商资质认定流程之前，根据供应商的资质、公司实力、采购金额、风险大小、信用等因素，可以将供应商分为以下几类：
合格供应商：经过资质审核通过、合作过的供应商，可以直接用于项目建设、设备、施工以及服务的组织。
战略合作伙伴：在行业靠前或知名企业，经审核和公司管理层认定为战略合作伙伴关系。
不合格供应商：供应商提交注册信息后，资质审查未通过公司指定的标准要求，判定为不合格供应商。
黑名单供应商：在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
在选择供应商时，需要考虑以下几个方面：
为了准确评估供应商，可以使用以下数据指标：
产品质量：通过质量合格率来验证供应商提供的产品质量。
交货期：考察供应商是否能准时交货，通过准时交货次数总交货次数来衡量。
交货量：考察供应商是否按时交货量（按时交货量率）。
价格：通过平均价格比率和最低价格比率来比较供应商的价格水平。
进货费用水平：通过进货费用节约率来评估进货费用的变化。
信用：通过信用度来决定是否继续与供应商合作。
供应商资质审核流程通常包括以下几个阶段：
初审阶段的主要步骤包括：
供应商清单和资料收集：由备件部向评审小组提供一份供应商清单，同一类备件至少有三家以上的供应商。同时，备件部负责向各家供应商索取营业执照、法人授权书、生产许可证等文献或者其复印件。
资料审核：评审小组审核由备件部交来各供应商的资料，结合其报价，拟定一份初审合格的供应商清单。
合同签订：备件部根据评审小组下发的初审合格的供应商清单，联系各供应商拟定合同书，交总经理签字生效。
合同存档：备件部将总经理签字生效的合同书交付财务部存档，财务部根据合同书审核、付款。
资质文献备案：评审小组将初审合格供应商的营业执照、生产许可证等资质文献交财务部备案。
复审阶段的主要步骤包括：
月度评估：备件部每月报账时，评估当月各供应商履行合同的状况，填列资质审核表B，交付财务部备案。
季度报告：备件部每季度编写备件采购季度报告，详细说明各供应商的表现和合同履行情况。
抽检：在必要时，可以对供应商进行现场抽检，以确保供应商的资质和表现符合企业的要求。
供应商绩效考核是供应商资质认定的重要组成部分。常用的绩效考核指标包括：
质量（Quality）：包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率等。
成本（Cost）：包括平均价格比率、最低价格比率等。
交货（Delivery）：包括按时交货率、交货周期等。
服务（Service）：包括售后服务响应时间、客户满意度等。
技术（Technology）：包括技术创新能力、生产工艺等。
资产管理（Asset）：包括供应商的资产状况、财务健康度等。
员工与流程（People and Process）：包括供应商的员工素质、管理流程等。
在供应商资质认定过程中，如果发现供应商存在不足之处，应及时反馈给供应商，并要求其在指定时间内进行改进。企业可以通过定期的供应商会议或培训，帮助供应商改善提升业务，为双方建立良好的沟通基础。
供应商关系管理是供应商资质认定的最后一步。通过建立长期稳定的供应商合作关系，可以确保企业在供应链中的竞争优势。企业应定期与供应商进行沟通，了解其经营状况和发展计划，以便及时调整采购策略和供应商管理措施。
供应商资质认定流程是一个系统化、规范化的过程，涉及到供应商的分类、评估、审核、考核、改进和关系管理等多个环节。通过严格的供应商资质认定流程，企业可以确保供应商能够提供高质量的产品或服务，从而提升企业的整体竞争力。
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