企业挂靠档案的资质

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2024-08-22 09:17:54
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内容摘要：企业挂靠档案的资质企业在挂靠档案时需要具备一定的资质和条件。1. 合法性和合规性需要明确的是，资格证书挂靠是非法的，风险很大。如果...

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企业挂靠档案的资质

企业在挂靠档案时需要具备一定的资质和条件。

1. 合法性和合规性

需要明确的是，资格证书挂靠是非法的，风险很大。如果将国家颁发的职业资质授予他人，当事故发生时，不仅是企业方要承担责任，作为出租自己资格证书给企业挂靠的个人，也要承担相关法律责任。这是因为证书挂靠不仅仅是证书的租用，而是授权企业使用相关资质的资质证明，因此出现事故，证书持有人同样要承担责任。

2. 档案挂靠的定形式

“档案挂靠”即是指“人事代理”，分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理。无论何种代理，采取的形式均是集体人事代理（单位人事代理）。简单地说，就是把个人的档案挂靠到人才市场，让人才市场进行人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管、利用等工作，并负责党团关系管理，转正定级，职称评定，出具证明材料等工作。个人需向人才市场支付一定的费用。

3. 档案挂靠的服务内容

人才市场在接收挂靠档案后，会提供一系列的服务，包括但不限于：

主动提供人事政策、法规文件等服务；- 员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；- 出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料；- 主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；- 受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；- 受理委托代理单位的党团组织管理；- 受理员工办理证照事宜；- 办员工招工手续有关事宜；- 承办与人事管理相关的其他事宜。

4. 档案挂靠的流程

企业如果想要挂靠档案，通常需要经过以下几个步骤：

签订合同：与人才市场签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；- 审核：经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系；- 签约：经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》，单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》；- 履约：受托机构在上述几方面为委托单位（人）服务。

5. 档案保管权限

需要注意的是，档案属于机密性文件，县级以下单位都不具备档案保管权限。民营企业和私营企业不能直接申请档案保管和整理，除非它们挂靠在正式的单位下。目前市面上存在的档案整理公司，如南方人才市场旗下的全资子公司，实际上是国有企业。因此，档案保管和整理机构通常是事业单位、国有企业或公务员单位，这些单位的档案由自己单位的人保管。

企业挂靠档案是一个涉及法律、合规性和程序的复杂过程。企业需要与合法的人才市场签订人事代理合同，并确保整个过程符合国家的相关法律法规。同时，企业还需要考虑到档案挂靠的风险，特别是在选择挂靠单位时，要确保其信誉和合法性，以避免未来可能出现的法律纠纷。