资质办理文员

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2024-08-10 09:19:36
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内容摘要：[资质文员岗位职责]资质文员的岗位职责较为多样化，主要包括以下方面：负责资格审查文件的编制，配合客户对投标文件进行整理编制、排版、...

各类资质· 许可证· 备案办理

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[资质文员岗位职责]资质文员的岗位职责较为多样化，主要包括以下方面：

负责资格审查文件的编制，配合客户对投标文件进行整理编制、排版、装订以及封标等工作，并按规定如期完成标书制作。
对客户档案进行跟踪管理。
施工合同生效后跟进保险购买情况。
负责建筑、设计、勘察资质申报材料的编制与申报。
负责安全生产许可证的申报、年检与维护等。
负责建造师、造价师、三类人员等证书的注册、考核工作。
协助、配合业务人员开展资质咨询与维护业务。
负责公司证件的管理及人员证书的报考、继续教育及延期等相关工作。
负责各类资质资料、档案管理工作。
比较了解建筑职称、建筑企业资质的报名、办理流程，实时关注行业动态及行业主管部门新政策，确保公司的资质以及证书齐全有效。
负责组织实施认证体系每年的年审工作。
负责编制质量计划并组织落实执行。
负责公司资质文件的申请、年审、换证、升级维护等工作。
积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。
负责公司建筑人员资质证书的上传及管理。
负责人员证件的日常维护及管理。
协助上级做好其他工作。
负责中标工程的合同管理及经营部其他相关档案资料的管理。
负责汇总工程项目的经营统计工作。
负责统计住建局要求的各类季度、年度报表。
配合经理完成简单的标书制作。

[任职要求]1. 大专以上学历，建筑、装饰行业相关专业及经验优先考虑。

熟悉装饰工程投标文件资格标编制，word、EXCEL、PS 等操作熟练。
具有良好的团队合作精神，做事认真、责任心强。
大专及以上学历，建筑相关专业毕业三年以上，有建筑、设计、勘察企业办公室经验者优先。
有一定的文字功底，会 PS，做事细心、认真负责。
性格活泼开朗，善于沟通，有较强的学习能力与抗压能力。
具有良好的沟通能力，做事灵活。
工作 1 年以上，熟练电脑操作，细心，工作认真负责，具有良好的条理性和学习能力。
有建筑行业相关经验或有证书者优先。
两年以上企业资质管理等相关工作经验。
具有良好的沟通协调能力。
20 - 35 岁，大专以上学历，有建筑行业资质工作经验或客服工作经验优先。
能熟练操作 excel、word 等办公软件。
品行端正，做事认真，良好的沟通、协调能力。
执行力和责任感强。
有驾照。
交际能力强。
善于沟通、工作认真、责任心强、具有良好的职业道德和团队协作精神。

[公司福利]部分公司会为资质文员提供以下福利：

竞争力的薪资，缴纳五险一金。
奖励机制：高额年终奖。
节日福利，运动会、各类兴趣社团、旅游统统都有。
带薪年假、餐费补贴、话费补贴、交通补贴、员工单间宿舍应有尽有。
年度体检，健健康康上班。
技能培训、管理培训、员工分享，跟随时代潮流。
一天 7 小时工作，不加班，爽翻天。

[其他相关信息]在一些公司，如北京旭辉煌科技集团，其作为一家专业从事全国互联网企业资质代办的第三方咨询服务公司，对资质办理文员还有以下要求：

较强的文字组织能力，有文案编辑的能力。
具有较强的分析能力，学习能力、领悟能力。
对资质申办，资料、报表的制作熟悉，熟练制作文本排版（优先考虑）。
有良好的执行能力、有亲和力与服务意识。
工作细致认真、有责任感及敬业精神，能承受较大工作压力偶尔加班。
能够掌握工信部资质管理的相关政策和办理程序（优先考虑）。
稳定性：二年内可以在岗，居住地距离公司 50 分钟内优先。

另外，还有一些公司的后勤招聘中也涉及资质文件相关工作，比如负责公司资质文件的更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、保障通讯系统畅通；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度等。同时要求熟练使用网络，word、excel 等办公软件，做事认真，细心负责，有一定的工作经验，热情服务，认真细致。