二级资质管理制度

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2024-07-30 10:15:27
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内容摘要：[企业资质管理制度]企业资质管理制度包括以下方面：公司的资质分为多种类型，其中房地产开发企业的二级资质具有明确的规定。房地产开发企...

各类资质· 许可证· 备案办理

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[企业资质管理制度]企业资质管理制度包括以下方面：

公司的资质分为多种类型，其中房地产开发企业的二级资质具有明确的规定。

房地产开发企业二级资质的相关人员要求为：有职称的建筑、结构、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于5人，其中专职会计人员不少于2人。工程技术负责人具有相应专业中级以上职称，财务负责人具有相应专业初级以上职称，配有统计人员，并且具有完善的质量保证体系。临时聘用、兼职（含未缴纳社保人员）的管理、技术人员不得计入企业管理、技术人员总数。

二级资质有效期为3年。资质有效期届满，房地产开发企业需要延续资质证书有效期的，应当在资质证书有效期满前30日内，按原资质等级核定程序和材料，申请办理资质延续手续。

二级资质房地产开发企业可以承担建筑面积25万平方米以下的开发建设项目。

企业发生分立、合并的，应当在市场监督管理部门办理变更手续后的30日内，申请办理资质证书注销手续，并重新申请核定资质等级。企业破产、歇业或者因其他原因终止业务时，应当在向市场监督管理部门办理注销营业执照后15日内，申请注销资质证书。

[公司资质的管理]公司现有资质中，第项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第项所述所有资质由行政部负责，指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第项业绩资质由财务部专人负责管理。

资质管理工作范围包括：企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报；人员证书的配备、注册、年检、延续；业绩资质的整理、归档。

公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。

对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。

[资质使用规定]由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。

公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。

公司资质复印件上必须标明“仅供xx使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。

严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。

企业资质证照统一由行政部保管。行政部证照管理人应将各类证照原件分类、妥善保管，必要时采取覆膜、装镜框等保护措施，放置时应注意磨擦，避免证照损坏。做出公司证照目录在网上共享以备各部门查阅，及时登记输入新获得证照及相关信息，并将资质复印件及时提交相关部门留存，以供项目投标或证明公司资质及身份时所用。原则上原件不得脱离管理人的监管，确因业务需要需提供原件的，按照借用手续办理审批后方可借出。根据有关规定，企业法人营业执照及副本不得复印，确因业务需要提供法人资格的应复印副本并在复印件上注明用途后加盖公司公章方为合法；企业申请设立分支机构、上市准备或给政府部门提供资质证明、投标时应由执照核发的工商行政管理部门在副本的复印件上盖章方为合法。纸质、木质、塑质、布质、合金等不同质地的证照分别放置以免划痕或擦伤，经常擦拭清洁。各资质、证照到期，应及时办理有关年检、续办手续。办公室负责营业执照、法人代码证的年检、变更手续；其他证书遵循哪个部门申办领证、哪个部门负责办理年检、变更、续办手续的原则，行政文秘负责督促办理，确保存档证书的有效性。