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2024-07-27 09:31:26
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许可备案是一种法律制度，涉及到商标、专利等多种知识产权的许可使用。备案的目的是为了确认许可使用的合法性，保护知识产权所有者的权益，并且通过备案，可以防止地方工商行政管理部门的查处，确保被许可人正常使用商标而不侵权。此外，备案还有助于知识产权局对全国商标使用许可情况进行管理，及时发现并纠正问题，更好地维护当事人双方的合法权益。
商标许可备案可以通过两种方式进行：委托国家认可的商标代理机构办理或直接到商标注册大厅办理。以下是具体的流程：
委托商标代理机构办理：申请人可以选择任何一家国家认可的商标代理机构办理，所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。
直接到商标注册大厅办理：申请人需要准备申请书件，然后在商标注册大厅受理窗口提交，接着在打码窗口打收文条形码，在交费窗口缴纳备案规费，最后收取商标使用许可合同备案通知书。
许可人必须是注册商标所有人，被许可人可以是自然人、法人或其他组织。
商标使用许可合同备案手续由许可人办理。
如果合同当事人在订立商标使用许可合同时，明确约定把商标使用许可合同经商标局备案作为合同生效的条件，则备案与否会影响合同效力。
商标使用许可合同提前终止的，许可人和被许可人应在双方签订终止协议或法院及仲裁机关做出终止决定之日起3个月内，由许可人报送商标局备案。
许可他人使用注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。
一件注册商标许可一个被许可人使用,应提交一份商标使用许可合同备案申请书。
申请人为自然人的,应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等)。
商标使用许可合同副本,或经过公证的商标使用许可合同复印件。
合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。
委托商标代理机构办理的,还应提交商标代理委托书。
每件商标使用许可合同备案申请应向商标局缴纳规费300元。委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳备案规费和代理费，商标局收取的备案规费从该商标代理机构的预付款中扣除。
依法订立的商标使用许可合同一旦按照约定时间和条件生效，即对合同当事人具有法律约束力。商标使用许可合同是否备案，对合同本身法律效力并无影响。但是，如果合同当事人在订立商标使用许可合同时，明确约定把商标使用许可合同经商标局备案作为合同生效的条件，则备案与否会影响合同效力。
专利许可备案是指专利权人在签署实施许可合同之后，应当到国家知识产权局进行备案。该备案程序不影响合同的生效和履行。在国家知识产权局备案之后，这主要是为了维护社会公众的利益。
申请专利实施许可合同备案的，应当提交下列文件：许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表；专利实施许可合同；双方当事人的身份证明；委托专利代理机构的，注明委托权限的委托书；其他需要提供的材料。
专利许可备案流程包括申请、准备材料、审查并作出备案决定三个步骤。当事人可以通过邮寄、直接送交或者国家知识产权局规定的其他方式办理专利实施许可合同备案相关手续。国家知识产权局自收到备案申请之日起7个工作日内进行审查并决定是否予以备案。备案申请经审查合格的，国家知识产权局应当向当事人出具《专利实施许可合同备案证明》。
备案申请有下列情形之一的，不予备案，并向当事人发送《专利实施许可合同不予备案通知书》：专利权已经终止或者被宣告无效的；许可人不是专利登记簿记载的专利权人或者有权授予许可的其他权利人的；专利实施许可合同不符合本办法第九条规定的；实施许可的期限超过专利权有效期的；共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的；专利权处于年费缴纳滞纳期的；因专利权的归属发生产权争执尚未解决的。
许可备案是一种重要的法律程序，对于知识产权的所有者和使用者都具有重要意义。它不仅可以确认许可使用的合法性，还可以保护各方的权益，避免可能出现的纠纷。因此，在进行知识产权许可时，应当详细了解并遵守相关的备案规定。
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