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2024-07-25 09:32:59
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各类资质· 许可证· 备案办理
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[建筑资质维护的详细流程]资质维护对于建设工程企业来说是十分重要的一个项目，资质一旦出现问题，会对公司业务造成不可估量的损失。目前资质管理存在管理较为混乱、不规范的现象，并且资质具体操作（包括系统操作）十分复杂，较难掌控。以至于许多人在很长一段时间不清楚资质维护的工作内容、范围、所负责的日常事务，到什么节点该进行什么操作，如何实际操作等等。以下是建筑资质维护的详细流程：
一、梳理公司现有资质及相关证件1. 公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。
公司人员证书：建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等等。
公司业绩资料：中标通知书、工程合同、竣工验收证明，反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸，证明单项合同额、造价等指标的工程结算单，工程业绩核查表等。
二、明确资质维护管理的日常工作1. 资质管理工作范围：
- 企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报。
- 人员证书的配备、注册、年检、延续。
- 业绩资质的整理、归档。
- 公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。
- 对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。
三、资质使用规定1. 由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。
公司资质复印件上必须标明“仅供 XX 使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。
建筑资质的维护，可以减少问题的发生，建筑资质的整体整理好，为企业的发展铺垫。
[资质维护岗位职责]1. 合同档案统一分类规范化管理。
完善合同管理相关规章制度。
协助推进合同的签订和执行，负责呈报相关合同审批工作。
对接公司财务、风控同事，协调解决合同签署及执行过程中的问题。
遵守公司的各项管理制度，承办领导交办的其他工作。
资质维护岗位要求：
有合同管理相关工作经验优先。
熟悉了解财务流程及财务、法律相关知识。
具有良好的沟通和协调能力、文档撰写能力（熟练使用 office 等工具），良好的语言表达能力。
具有良好的职业道德，大事稳重，工作细心，责任心强，并具有团队协作精神。
档案主任岗位职责：
负责档案室的日常管理工作。
制定和执行年度工作计划、工作目标及各项规章制度并监督实施。
建立和完善档案管理制度、工作流程规范。
负责组织完成领导安排的其他工作事项。
协助上级主管做好其他相关工作。
对档案资料进行审核、整理归档管理。
组织收集各类文件材料、统计报表等档案管理。
协调各部门之间的沟通与配合，处理突发事件。
做好本部门员工培训及考核工作。
做好本部门的清洁卫生等工作。
上级领导交办的其它事宜。
岗位要求：
熟悉电脑操作，具备基本的网络知识。
具有较强的沟通能力和服务意识，有责任心，吃苦耐劳。
具有相关工作经验优先。
档案资料管理专员岗位职责：
负责文件、档案、资料的收集、整理、归档和保管工作。
协助主管完成部门内部各项档案管理工作的执行及记录工作。
协助主管做好其他相关管理工作。
负责部门文档处理工作，包括日常行政办公事项等。
领导交办的其他临时事务性工作。
服从上级领导安排的其他相关工作。
职位要求：
具备较强的文字处理能力。
良好的沟通表达能力和服务意识。
有较强责任心和团队协作精神。
熟悉办公软件操作（word/excel）。
房建资料员岗位职责：
懂 CAD，建筑相关专业，大专及以上学历。
有资料员 1 年以上工作经验者优先录用。
负责文件、资料的归档整理工作。
协助上级完成其他日常工作任务。
保持与同事的良好沟通和协作关系。
按时完成上级领导安排的其他事项。
维护部门内部及与其他部门的协调配合。
服从领导安排的工作。
及时响应领导的指令。
积极向领导反馈工作情况，并保证工作质量。
完成上级交办的其他临时工作任务。
档案管理组长岗位职责：
负责部门人员招聘、培训、绩效等相关工作。
制定年度工作计划及进度安排并实施，带领团队完成工作目标和任务目标。
建立和完善相关管理制度、流程，完善工作流程，优化工作标准和规范。
负责对各岗位员工进行绩效考核，监督考核结果的执行情况。
协助领导开展企业文化建设等工作。
对部门员工进行日常管理，做好员工考勤记录、出勤统计。
根据工作需要及时更新员工的基本信息、人事档案、劳动合同等相关数据信息。
配合各部门进行日常工作中所需的资料整理与归档工作。
上级领导交办的其他事宜。
岗位要求：
熟悉国家相关法律法规，有相应的法律法规意识。
具备较强的组织协调能力、沟通能力，善于沟通、协调各种关系。
具有良好的职业道德操守，严谨细致的工作态度和良好的团队合作精神。
有较强的责任心，执行力强，能够承受一定的工作压力。
档案印章主管岗位职责：
负责保管公司的各类文件、资料及合同等。
管理公司各种文件和印章的使用，并按时归档。
维护公司档案管理系统。
完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
有良好的文字功底和较强的责任心。
熟悉电脑操作办公软件（word、excel）。
具有良好的沟通与协调能力。
熟练运用 office 软件进行文档的编辑制作。
具有较强责任心，能吃苦耐劳，适应高强度工作压力。
负责公司各类合同文件的归档管理，建立和完善相应的制度及流程。
对公司合同进行定期盘点，做好台账登记和分类统计工作。
协助相关部门完成公司相关知识产权等档案管理工作。
对已发生争议的合同文件进行整理并提交相关部门处理。
及时收集、反馈公司各项目相关的档案信息，保证档案管理的准确性与完整性。
其他上级安排的工作。
岗位要求：
有相关行业工作经验优先。
熟练使用办公软件，熟悉各种档案盒的使用方式。
良好的沟通表达能力和服务意识。
吃苦耐劳，有责任心，有良好的团队合作精神。
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