行政专员负责资质办理

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2024-07-23 10:20:44
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内容摘要：[行政专员（资质办理）的工作内容]行政专员（资质办理）的工作内容通常包括以下方面：负责申办企业证照及资质申请、延续、变更、申报等工...

各类资质· 许可证· 备案办理

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[行政专员（资质办理）的工作内容]行政专员（资质办理）的工作内容通常包括以下方面：

负责申办企业证照及资质申请、延续、变更、申报等工作。例如公司的营业执照、相关行业的特定资质证书等。
对公司专业技术人员的相关从业资格证和职称进行管理，涵盖注册办理、延续申报、考试和学习安排等事项。
承担公司资质证书的申办、年审、管理和维护工作，确保公司资质的有效性和合规性。
为每月/每周的各项会议提供会前准备及会务服务，
负责公司工商证照等的办理、年检和使用管理工作。
负责公司发文（通知、规定等）的拟定，并对其整理分类存档。
负责公司报刊杂志的收取、分发工作。
负责公司票务管理，包括公司出差人员机票、火车票的预订。
负责公司办公用品的采购与发放管理，联系商家对办公耗材（电脑、打印机）进行维护。
负责电话、网络、传真等日常管理。
负责公司清洁卫生的检查工作，保证公司良好的办公环境。
负责网站新闻素材编写、收集、整理等。
负责公司各类资质文件申请和申报、变更、年审、维护等管理。
负责公司资质相关人员的资格证书注册办理、复审、延期、再培训等事宜。
负责妥善保管公司各类资质原件，相关人员的资格证书原件。
负责及时收集国家政策信息，与资质相关的行业协会信息，完善公司资质管理。
负责政府科技项目的申报、验收工作。
负责公司 ISO、高新技术企业、软件著作权、软件产品登记、专利及商标等各类资质证书的申请与维护工作。
建立与外部相关行业协会、学会及政府职能部门的正常联系和合作关系，负责相关协会的入会申办及相关报表的填报工作。
负责对分支机构资质管理进行指导，及时提供工作意见和建议。

[行政专员（资质办理）的任职要求]行政专员（资质办理）的任职要求通常有以下几点：

年龄一般在 25 岁以上，部分岗位要求 28 - 45 岁。
建筑工程、经济管理、档案管理等相关专业，大专以上学历，熟练使用 Office 办公软件、办公设备。
一年以上资质管理或工程档案管理经验，熟悉资质申报升级、保级和年审等工作内容及流程。
从事过建筑装饰行业资质升级或增项、外进施工企业备案等工作。
工作认真、严谨、责任心强。
思路清晰、爱岗敬业、较好的执行能力。
熟悉各类资质证书申办、年审、核查、维护等工作。
熟悉国家相关的法律规定。
熟悉资质申报流程，有保密基础知识。
熟练使用办公自动化软件。
性格开朗，语言表达能力、沟通协调能力强，具有团结协作精神，性格外向，善于沟通，亲和力好。
具有较好的文字功底，熟悉申报方案、可行性报告等各类文档的编写。
熟悉掌握政府有关部门的资质管理相关政策、制度、程序、软件，对资质标准、各项指标有准确的理解，了解行业相关管理法规。
熟悉资质申报流程，能独立完成申报工作，解决资质申报过程中出现的各种问题。
性格稳重，工作细致，有责任心和耐心，具有良好的沟通和应变能力，具有团队合作精神。

[行政专员（资质办理）的工作地点与所属公司]工作地点通常在太原市万柏林区长风西街与千峰南路交叉口晋联国际 13 层。所属公司如豪佳电力建设集团股份有限公司成立于 1998 年 3 月，注册资金人民币壹亿零壹拾万伍仟元整。现有电网工程分公司、建筑工程分公司、安装调试分公司、装修工程分公司、装配式钢结构安装分公司等 12 个分公司，6 个子公司。