企业资质编写专员

好顺佳集团

2024-07-22 09:16:45

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内容摘要：[企业资质编写专员的工作职责]企业资质编写专员是企业中负责处理与资质相关事务的重要岗位。其工作职责涵盖多个方面：负责搜集收集建筑业...

各类资质· 许可证· 备案办理

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[企业资质编写专员的工作职责]企业资质编写专员是企业中负责处理与资质相关事务的重要岗位。其工作职责涵盖多个方面：

负责搜集收集建筑业客户资料并进行沟通，开发建筑行业客户施工及设计资质办理及升级。通过各种渠道，如电话、网络、上门拜访等方式，了解企业客户的需求并进行沟通，寻找机会促成合作。
承担公司资质办理与维护的重任，包括资质申办、延续、年检、信用评价、动态检查等工作。同时，负责与资质有关的资格证书的申报。
对公司现有资质证书和文件进行扫描存档、保管和维护，确保资料的完整性和安全性。
组织公司ISO、知识产权内部审核，申办企业证照及资质申请、延续、变更等。
管理公司专业技术人员的相关从业资格证和职称，包括注册办理、延续申报、考试和学习安排等。
协助公司完成国家各类评选工作，如高新技术企业、贯标申报、守合同重信用企业申报等。
协助部门经理办理公司资质的申报、年审、更新工作，负责资质升级、申报过程中相关人员职称评定材料整理，考试培训组织工作，以及各类执业人员证件管理，包括注册、延续、变更、注销、继续教育等。
与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质齐全、有效。
负责公司项目申报，以及政府资金扶持项目申报管理，协调企业内部相关部门准备和收集文档资料，参与编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主管部门评审进度。
进行项目验收资料的准备、送审和验收，申报项目的后期验证等给予协助。
面对建筑、施工等企业，为客户提供专业的综合咨询服务。了解客户需求、根据客户需要为客户提供合理的解决方案，商务谈判，促成合作。
对新客户的开拓以及对定期合作客户进行维护，建立良好的长期合作关系。做好以开发、跟进、成交、售后为核心的业务开展工作。
根据公司提供的客户资源，以电话的形式咨询建筑企业是否需要相关资质，挖掘意向客户，增强客户信任度，与客户达成合作关系。
维护好客户关系，促成二次合作，发掘新客户，在合作期间负责解决客户遇到的问题。
熟练运用网络，在各大建筑网站发帖并收集人才证书信息，负责为客户提供各类建造师等资质相关证书咨询服务，负责注册建造师、客户开发、续约，负责建筑企业资质客户开发、维护、成交、谈判事宜。
管理公司各类证书和证照，开展和实施相关证书、证照的年检、变更以及与政府相关职能部门的联系工作，资质证书、安全生产许可证等公司证件的年审及延期工作，公司资质平台上建造师初注、继续教育、延续注册、变更、延续等手续办理，公司资质平台上三大员、八大员、中级技工等报名、继续教育、变更、延续等手续，公司相关证书人员的补贴费用申请、核实及办理，公司资质申请、增项、升级等工作，公司四库一平台信息完善、业绩备案等工作。
密切关注各政府主管部门网站有关信息、定期查询并跟踪落实有关工作，搜集从业资格证、职称证、注册证的考试报名条件，组织公司员工培训报考相关证书，通过多种渠道为公司寻找资质申报所需的人才及证书，及时了解公司资质办理相关的国家政策及地方标准。
配合电力项目完成标书制作，负责项目报批手续及资料管理，公司资质的维护，技术人员资质管理，公司工厂的档案管理。
负责公司各项资质证书申请、年审、延期、换证工作，负责收集行业政策和新规，负责资质申报，资质证书的维护、跟踪、验收等资质管理工作，负责政府项目的申报，撰写申报材料，完成部门领导安排的临时性事务。

[企业资质编写专员的招聘要求]1. 工作经验方面，1-3年工作经验的需求占比较高，为 %；3-5 年工作经验的需求占 %；5-10 年工作经验的需求占 %；10 年以上工作经验的需求占 %。

学历要求方面，大专学历占 %，不限学历占 %，本科学历占 %，中专学历占 %，高中学历占 %，中技学历占 %，硕士学历占 %，初中学历占 %。
技能要求：
- 能熟练操作 Excel、Word 等办公软件。
- 具备良好的沟通、协调能力。
- 拥有优秀的文字功底、语言表达能力。
- 应急能力与工作抗压能力强，保密意识强。
- 熟练掌握 Office 使用技能。
其他要求：
- 有办理过建筑业资质申报、升级、年检等工作经验者优先。
- 有建筑类的相关证件者优先。
- 具备政府资金项目的申报经验优先。
- 逻辑清晰，具备团队协作能力。

[企业资质编写专员的职业发展]企业资质编写专员在积累了一定的工作经验和专业知识后，可以晋升为资质管理主管或经理，负责团队的管理和更复杂的资质项目。也可以向相关领域拓展，如项目管理、企业合规管理等，拓宽职业发展道路。随着行业的发展和自身能力的提升，还可能有机会参与企业的战略规划和决策，为企业的长期发展提供重要支持。

企业资质编写专员是企业运营中不可或缺的角色，需要具备丰富的知识、技能和经验，以应对复杂多变的资质管理工作。