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2022-05-07 14:03:38
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单位招聘新员工如何帮助员工办理社保？公司的社保流程有哪些相关步骤？在不同分支机构办理社保需要注意哪些相关事项？好顺佳整理了新公司如何为员工办理社保。希望你喜欢！
首先要进行社保登记，带上营业执照、组织机构代码证（办理营业执照时已在质量技术监督局办结）、法人身份证号、税务登记证，到单位开户办公室填写一式三份。经核实后，就会拿到劳动和社会保障证明，进而拿到社会保障。如果你想办理医保，你会从医保中心拿到表格。
社保登记后即可办理社保。
1.分拣单位要办理社保人员名单和身份证原件及复印件；
2.新入职人员需劳动合同原件及复印件；
3.续办人员确保个人窗口已报停，或原单位已报停；
4.填写表格
在职职工社保变动表
员工信息登记表
公司开户登记表
5.公司营业执照、代码证、法人身份证、公章、职工花名册、工资单原件及复印件到单位所属地区社保局开立。
如何为新入职人员缴纳社保：
1.除特殊原因外，每人只有一个社保账户；
2.入职新公司时，如员工有社保账户，应向社保局申请停用员工账户（须携带身份证原件）；
3.新入职人员无社保账户的，应提交职工身份证原件（身份证原件需提供到社保局扫描制作医保卡）；
4.《在职职工社保变更表》原件及复印件（原件加盖单位公章）、劳动合同复印件、
市外转移（由于每人只有一个社保账户，外地缴纳社保的职工如果在外市工作，需要缴纳社保，必须将社保账户转移到本市）
参保人员需将外地社会保险关系及账户金额转入需在本市办理的业务，应提供资料：
1.武汉市人事局或武汉市劳动和社会保障局人事调任函；
2.雇主
劳动雇用合同；
3.户口、身份证；
4.人事档案。
注意事项
1.此项业务目前在武汉市社会保险基金结算中心养老金科办理，联系85765410；
2.目前在办理“市外调入资金”结算前，先到我分局登记窗口为此人办理社会保险登记手续，再由市基金结算中心将调入资金结算到该账户。
再也不用跑社保大厅办社保业务了。我市企业和个人只需登录武汉市人力资源和社会保障服务(https://www.haoshunjia.com/)，轻点鼠标即可完成。从市人力资源和社会保障局获悉，我市开通了全国首个社保网上办事大厅。参保单位、受托办理社保业务的社区和参保个人可向辖区社保经办机构申请社保网上服务资格，领取用户名、密码和数字证书，登录网站办理相关业务。
网站开设社保网上办事大厅专栏，设有单位、个人、社区代办窗口，可办理社保日常登记、缴费、综合查询等业务，主要提供参保信息、参保状态、参保时间等详细查询。通过该功能，参保单位和参保人可随时了解自己的参保情况，网站还提供在线咨询服务。
此外，网站还为参保单位在社保经办机构办事提供绿色通道。需要办理多项业务时，参保单位可提前在网上预约办理。
养恤金
医疗
灵活就业
工伤\生育
PS：根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，单位有义务与劳动者签订劳动合同，并为劳动者缴纳社会保险。
这是一般的过程。如有疑问，请咨询当地社保局。
单位新招录职工社保办理流程
用人单位需办理招聘登记（自招聘之日起30日内完成招聘登记备案手续）
（一）在本市缴纳社保的职工招聘报名流程：
A.在线处理：
雇主已获得
联机服务密码：
招聘上海户籍员工：
登录上海公共招聘网点击进入办理招聘报名备案手续；
招聘外地户籍员工：
登录来沪人员就业网，点击进入，办理招聘备案手续。
尚未申领密码的，用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照、“企业组织机构代码”向本市劳动保障部门职业介绍所申领。工作人员将在上海市劳动保障信息系统中核对单位基本信息。系统中没有用人单位信息的，由用人单位初始化基本信息。工作人员在签订《上海市劳动保障服务网上办事承诺书》后，给予网上办事密码。
B.柜台办理（适用于网上办理不便或网上填写信息有误（需提供劳动合同复印件））：
A.招聘上海户籍员工：填写《上海市单位招聘员工备案清单》一式三份并加盖公章
B.招聘外地户籍员工：填写《外地员工聘用备案登记表》一式两份并加盖公章
（二）未在本市办理社保缴费的职工，须携带以下材料到各区县人才服务中心或外来劳务管理办公室，先办理个人基本信息初始化登记手续，再在网上（详见41(1)A)或各区县社保中心柜台办理社保事务：
1.填写《个人基本信息采集（变更）表》，并粘贴外籍员工有效身份证复印件。
2）附照片的“专用照片扫描表”一份。
注：正常缴纳社保次月，新参保职工可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡（也可请人代为领取，需携带本人身份证和本人身份证）
完成招聘报名后，下一步就是进行社保转移和新操作：
（一）已办理本市社保缴费的职工，社保转移办理流程：
A.法人使用法人一证通数字证书，登录自助办理平台办理：
1）使用U盾和密码登录mdash；mdash；社会保险mdash；mdash；
付款变更申报可进行以下操作：
完成所需操作后，即可输入mdash；mdash；查询打印服务mdash；mdash；预申请付款通知并提交申请mdash；mdash；第二天9点就可以打印了。
注：1。新增网上申报：男性年龄在45周岁以下（含45周岁）、女性年龄在35周岁以下（含35周岁）的人员方可网上申报。对于超过上述年龄段的新入职人员，单位可直接到各区县社会保险经办机构办理相关手续。
2）付款明细可在变更汇总表中查询。
b.柜台办理（适用于不方便网上办理的，由单位直接到当地社会保险经办机构柜台办理（办理时间为每月5-20日）。
社会保障缴费
社保中心每月27日结算，下月5日左右邮寄缴费通知。用人单位只需按规定金额输入指定工行社保缴费卡，社保中心每月自动扣款。
参保单位申领专用缴费卡：
1）参保单位在办理专用缴费卡时需提供以下资料并加盖公章：
（1）中国人民银行核发的开户许可证原件复印件；
（2）营业执照原件复印件；
（3）组织机构代码证原件复印件；
（四）税务登记证原件及其他有权机构出具的证明文件原件复印件；
（5）法定代表人（单位负责人）有效身份证件复印件；
（6）中国工商银行银行结算账户管理协议；
（7）中国工商银行承诺书；
（八）单位银行结算账户开立申请书。
注：新参加社会保险单位办理社会保险登记后，由区（县）社保经办机构发放《社会保险缴费专用卡开户手册》。参保单位准备好开户资料后，电话通知工行上门领取。
持有原《牡丹社会保险缴费卡》的参保单位换发专用缴费卡的，职工应
商业银行电话联系参保单位预约收集资料，或由参保单位将开户资料送达工行指定网点。
2）缴费专用卡工本费收取标准：20元/张工本费，由工商银行直接从专用支付卡中扣除，原牡丹社会保险缴费卡统一换发，专用支付卡不收取制卡费。
专用支付卡结算服务费收费标准为：1元/户/月，按实际情况收取。每年12月底直接从专用支付卡中扣除。
补办缴费专用卡工本费收费标准：20元/卡，制卡工本费直接从缴费专用卡中扣除。
3）专用支付卡密码设置，初始密码为“111111”，参保单位可通过工行柜面、多媒体机等渠道修改。
4）参保单位可通过工行柜台、多媒体机、自助终端、网上银行、电话银行查询专用支付卡相关信息，也可拨打工行提供的热线(63322329、63323560、63323563）进行专项服务咨询，或拨打工行95588咨询。
1.企业开立社保账户（企业社保社会保险登记）
1）到公司注册地或经营地社保中心办理；
2）办理时间：每月5日至25日；
3）材料：营业执照、组织机构代码、公章（复印件）
4）需填写信息：单位社会保险登记（变更）表（除了解营业执照、组织机构代码信息外，还需了解开户银行账号、税务登记号）；持卡承诺书
注：约定扣款时间必须在每月10日填写，并扣除上月的费用。
5）柜台受理后，会给店员一份开工行卡的资料复印件，你可以打电话让他上门审核办卡资料，一般需要7天才能办好。
2.企业开户后，需办理用工备案
1）外省市户籍员工：在外管处申请招聘，填写备案表，需写明缴纳五险，必须填表
组织机构代码、社会保险登记码、公章不需要填写，在社保中心时会要求缴费基数；
（填写《外籍员工就业登记表》一式三份，其中一份交社保中心）
2）外省市非城镇户籍员工：到外管处申请招聘，填写备案表，写明是缴纳三险，填写单位组织机构代码、社会保险登记编码，加盖公章，填写缴费基数和起算日期后，无需向社保中心交任何表格；
注意：如果公司1月份招聘员工，但2月份才申请入职，那么缴费起始日期要写在1月份，社保中心会看到什么时候开始缴纳社保，这取决于你什么时候填写缴费起始日期。
3）上海市户籍：到区职业介绍所申请招聘，填写《上海市单位招聘职工备案清单》，填写组织机构代码、经营地址、邮政编码、人员身份证号就业时间等，完成后向社保中心提交复印件，复印件也是提供缴费基数；
4）持有人才引进居住证：到区职业介绍所特别注意招聘。此时，就需要明确公司能否有资格办理人才引进居住证性质的社保（注册资金100万）。如果没有，就不要招募。招聘的话，社保还没办好就辞职了。在找到下家之前，可以帮助居住证类型办理外省市户籍社保。在外管处填写任职记录和退出记录。如果公司有资格办理，需要先变更居住证单位，然后才能办理招聘和社保。
3.到社保中心缴纳材料
以上用工全部完成后，将相关材料提交社保中心，受理后出具审批表。工作人员必须检查付款的数目、金额和开始月份是否正确。即使没有办好工行卡也没关系。
1.社会保险登记表、在职职工变更花名册表、在职职工基本信息登记表
2.工商营业执照（或批准文件）复印件；
3.当地税务登记证复印件；
4.组织机构代码证复印件；
5.参保单位近期工资明细表复印件；
6.参保人身份证复印件（外出务工需提供户口复印件）
7.首次参加医保人员提供一寸红底照片（带二代身份证读卡器的社保不需要照片需要身份证原件）。
在为单位办理新保、职工首次新保后，准备社保卡需要两个月时间。
一是按当地工资标准比例折算成工资发给职工（需在劳动合同中明确，最好经当地劳动部门社保部门同意），由职工个人在当地流动支付。
二是与当地人事代理机构签订社保代理合同，由人事代理机构代缴这部分员工的社保。
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