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2022-02-23 19:22:20
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深圳办事处搬迁计划
为保证生活区和办公室能顺利搬迁到南方新建小区，搬进来后能快速进入正常办公状态，现制定以下工作计划：
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区有关部门工作实践，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐地进行；
2、适时搬迁的原则。搬迁工作分批进行，确保搬迁按计划时间节点完成；
3、服从大局原则。搬迁过程中，各组房要服从项目部的统筹安排，独立自主，以组房搬迁为重点，充分发挥各组房的积极性，明确各组间的分工房，并配合搬迁组的工作安排，确保在短时间内完成搬迁工作。对我区工作的影响会在一段时间内降到最低。
2. 搬迁团队成员
领导：
成员：项目部及团队负责人
一、搬迁组长职责：
（一）组织策划搬迁工作总体工作
（二）讨论制定部门搬迁工作方案并组织实施
（三）协调搬迁工作中的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
（五）协调搬迁公司做好搬家货物时的货物保护工作
二、搬迁工作领导小组成员的职责：
（一）区域搬迁活动的负责指导和组织
（二）负责区域搬迁活动的监管
（三）负责搬迁活动工作计划的实施
（4）协助组长处理搬迁过程中出现的问题
（五）及时安排责任区搬迁活动进度
（六）协调搬迁过程中物品的保护
3、各组搬迁协调员的职责
（一）掌握本组搬迁时间和计划。
（2）提前确定部门在新址的办公地点，确定每个员工的办公地点
（3）大件物品（如铁皮柜、沙发等家具），提前看好新场地的场地，提前确定摆放位置。
（4）提前清点本组箱子、标签、胶带的数量，报医院搬迁组指定负责人
(5)确认本组搬迁工作量。公文资料如需其他团体协助打包，需提前通知搬迁组审批
三、搬迁前的准备工作
1、确定搬迁日期：YYMMDD。
2、确定每组需要搬迁的办公用品（桌椅柜等）。
3. 制定平面图，按设计分配各组的办公楼。
4、提前做好会议室防护措施，确保会议室原有装修不被破坏，对非办公用品和设备进行统一标记和放置，并做好防盗措施。
5、提前安排好会议室的外电路、电话线、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能够正常使用。
9、准备相关搬迁物品：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
一、安排
(1)确定各组搬入新办公室所需的办公家具。
（2）项目部负责对公共区域的设备、物品进行统计。
（3）领导办公室的办公用品由项目部清点打包。
（4）各组的资料和办公用品，由各组负责人清点整理，确定常用资料的种类和数量，对非常有用和不重要的资料进行整理打包。进步。
(4) 个人电脑数据将按组进行整理和存储，确保每天对电脑中的重要数据进行备份，避免因搬家造成数据丢失。
(5) 个人办公用品由员工自行整理。
（6）员工个人物品由员工自行安排保管，搬迁团队不承担看管和管理责任。
2、拆装搬家
（1）办公网络和电话线由中国电信专人拆除，确保不丢失任何部件或数据线。数量和统一安排存储。
（2）会议室的办公桌、椅子、家具等由项目部工作人员清点。
（3）领导办公室的非重要和常用的文件和家具，由项目部移至指定地点，妥善保管。
（4）拆、搬物品时，一定要注意归零为避免不便，零件和钥匙的存放。
3.搬迁
搬迁前
搬迁前：
项目部将按照预设的功能对公共区域进行布置和编号，并在现场和图纸上进行标注。一旦确定编号，旧址区域内的设备、文件和文件柜也将统一使用编号，以确保能够快速准确地找到每件物品的目的地。
下班后，各组、各房间的工作人员应自行打包需要搬迁的财物，并注意贵重物品和重要信息的分类、存放和标记。并对需要搬迁的办公家具进行密封，以免在搬运过程中文件柜、办公桌门、抽屉等部件松动，导致家具内文件、物品溢出。并妥善保管好钥匙号码。
搬迁：
各组确定区域划分，安排人员搬运办公用品。各组人员必须服从搬迁组工作人员的安排，按照先集体、后个人的原则进行搬迁工作，确保较大较重的家具能先搬至会议室。早晨。仓库内如有放置文件柜、办公桌、材料等，将提前整理好，密封并统一编号，由项目部统一整理放置。电信人员应做好电话线路、网络接入、测试、调试等工作，确保搬入会议室的每一台电脑都能顺利使用。每个群房安排人员看管群房内的家具和文件，确保搬迁过程中不发生丢失或损坏。搬迁完成后，各组负责人负责检查组内物业、办公用品数量及完好程度，并将统计结果上报项目部。
各组将对组内未搬迁的小型办公用品和物品进行最后的清理和搬迁，确保在一天内完成搬迁工作。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公用品遗留。
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/辅助柜/资料柜，整理办公用品、办公用品和个人物品。家具里没有留下任何物品，办公室里的小物品也被装箱了。需要搬迁到新位置的家具，清空后应锁好，取出钥匙妥善保管。
2.填写标签书写必须准确详细，每件物品都应贴上标签，以便在搬入新地点时准确无误。
3、易碎、易碎物品，包装后应贴专用标签，以区分一般物品。提前到新场地检查和规划大件物品在本组房的摆放。
4、现场出现 搬迁组的协调问题，经搬迁组长和组房搬迁协调人同意后实施。各组房人员只针对上级领导，相关建议和意见直接反映给搬迁组领导。
5、各种货币、证件、信件、有价证券、机密资料、金银首饰、古玩、字画、玻璃器皿等个人物品单独存放。
6. 计算机由组织打包搬迁。 （包装主机和显示器鼠标/键盘/电缆）。电的
大脑接线由用户完成。笔记本电脑由员工带来。
办公室搬迁计划 [2]
公司搬迁时间紧，任务重。为了公司的整体利益，需要提前做好各项准备和应急事项，确保员工能够顺利搬入新办公区。制定以下搬迁计划。一、流程 1、搬迁前：
（一）召开公司搬迁会议，讨论搬迁过程。
（2）综合管理部会联系搬家公司，向搬家公司说明具体情况和要求。 （地址、行程、需要多少辆车、楼层、是否有电梯、办公家具拆装要求等）
(3)、搬家公司人员到公司调查搬运情况，协商签订搬运合同。 (4) 向员工发出搬迁通知，为搬迁做好准备。 2、搬家时：
(1)、标记办公设备。 (2)、文件打包和材料整改。 (3) 办公家具的拆装和包装。 (4)、分类装载并做好记录。 (5)装卸时注意颠簸，轻拿轻放。 3、搬迁后：
(1)、整顿和放置办公设备。 (2) 清点办公用品和设备。 （三）搬迁费用的结算。
(4)、清洁新办公室。
2. 计划
1、打包时间：2012年12月1日上午9:00开始打包，各部门可根据部门需要提前盒。 （请在包装盒上贴上标签）
（一）拆除办公电气线路板：2012年12月1日上午9:00起，拆除并打包办公电气线路。
（2）电脑显示器拆迁时间：2012年12月1日，公司安排公司搬迁至新办公室，顺便参观新办公室。
（3）办公桌、会议桌、展柜、财务室金属柜、空调等拆装时间：2012年12月1日，公司安排拆装。
2、包装要求：
(1) 包装各部门的电脑主机、文件、电话和个人物品。包装时请贴上标签。
（2）如果办公柜里的物品不重，可以不用打包。你需要把办公室柜子装满并锁上门。 （尽量不要将易碎物品放入柜内，以免搬动时损坏。）
（3）办公椅不需要打包，只需要知道就行。
三、标注编号要求：
（1）每个包装箱都必须贴上标签，并注明箱内物品和注意事项。
(2) 每个包装箱的顶部必须有一个写有部门的标签。
4、各部门需向综合管理部提交出货清单。
三、注意事项
防范措施：
1、留守人员应妥善保管好所有物品，并对已搬走的物品做好记录。
2、跟随搬家的人员需要注意包裹的完整性，以免物品丢失或损坏。
3. 1人负责看管物品，按电梯。
4、跟车人员应保持通讯畅通，随时联系。
5、按照运输清单编号（或部门）的顺序逐一运输。
6、搬动课桌、柜子时，一定要锁好抽屉，钥匙由专员申报。
7 搬迁过程中，要轻装上阵，一一颠簸，使调整清晰，过程平稳。
8、为保证公司资金安全，各部门在搬迁时，要加强安全防范意识，所有财务印章、公章、支票、钥匙等都要严格保管。
9 开箱时注意物品是否破损。
10、特殊事件必须与负责人沟通并及时解决。
深圳注册公司搬迁办公室
要注册公司，必须使用真实地址注册。所谓真实地址，不仅地址必须是真实的，而且与自身有关。工商局会定期向贵公司的注册地址发信或致电。如果有人签收，就证明公司还在正常运营。签到或者没人接电话，公司肯定会被列为经营不正常！
01
严格来说，注册公司必须有正式的办公地址。
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最低要求是使用您自己的居住地址进行注册。如果这种情况不被批准，可以考虑加急。这比写一个看起来很高，与我无关的建筑物的地址要好一百倍。
03
您也可以考虑使用托管地址注册。我们提供的托管地址是工商界认可的，由专人维护。通常，政府部门的信件可以免费领取。
不要想着怎么省钱，虽然想法不错！请务必听取税务专员的建议。有时候，前面省钱是对的，后面就真的不正常了。花的钱可能比较贵，处理起来也麻烦。
另外，如果公司地址搬迁，请及时更改地址。
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