怎么注册公司定位地址和经营地址,定位地址和经营地址全攻略

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2025-06-03 09:00:08

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内容摘要：一、注册公司定位地址和经营地址的准备工作了解地址要求实际地址与挂靠地址：实际地址：需要实际租赁或拥有的办公场所。这是一种传统的公司...

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一、注册公司定位地址和经营地址的准备工作

了解地址要求
- 实际地址与挂靠地址：
  - 实际地址：需要实际租赁或拥有的办公场所。这是一种传统的公司注册地址形式，公司在该地址开展日常经营活动。例如，企业自行租赁写字楼的某间办公室作为办公地点，该地址即为实际地址。
  - 挂靠地址：可以是商务秘书公司的地址，不需要实际办公。这种方式主要是以托管的形式把地址托管到商务秘书公司，这样申请地址挂靠注册公司的企业便不需要自己租赁办公场地。挂靠地址有一定的优势和风险。
    - 优势方面：
      - 节省成本：无需独立租用办公场所，可以在家办公，减少了办公场地租赁费用的支出。
      - 政策支持：地址挂靠商务秘书公司是政府鼓励政策，不用担心年审是否可以通过等问题。
    - 风险方面：
      - 不自由性：例如，与客户签订合同及对外事宜都需要营业执照、公章、财务章等资料，需要向挂靠的单位申请领取。
      - 法律风险：因挂靠地址造成的法律后果，挂靠地址的当事人需要依法对法律后果承担相应的民事责任。
      - 税务风险：挂靠公司业务部门的形式表现，不然公司所在地的税务部门会认为挂靠公司有虚开增值税的行为，这会导致处罚。
确定地址性质
- 住宅能否用于注册：公司法从2012年规定，住宅一律不可以用来商用注册公司了，所以，住宅注册公司显然是不可能了。
- 商住两用房的情况：商住两用房分为商业和住宅两种，所以需要视情况而定。商住两用房能否用于注册公司，需要看房产证上面的规划用途是什么，如果是商业或者办公，则此地址可以用来注册公司；如果规划用途是住宅，则此地址不能用来注册。当商住两用房不能注册公司，又不想花高额的租金租写字楼时，可使用注册公司的虚拟地址，所谓虚拟地址即为只能用来注册，不能实际上门办公的地址，这种地址一般都是在工商局备过案的集中办公区。一般代理公司都可以提供虚拟地址注册，当然并不是所有的虚拟地址都是真实可用的，这里就提请大家注意一下了，虚拟地址一般情况下是提供包年检服务的，而且需提供房产证复印件、租房协议、租房发票这三样材料。并且虚拟地址根据所属每个区的不同价格也有所差异，比如海淀区的地址一年在五千左右，朝阳区的一年六千等等。再次提请大家注意的是，虚拟地址一般都是按年收费的，如果有人提供可以终身使用的地址则需谨慎了。

二、注册公司定位地址和经营地址的流程

准备资料
- 使用附件传送、快递或其他方式提供您和投资人的身份证复印件，说明公司注册资金的额度及全体投资人的投资额度，准备好至少5个公司预先名称。
- 选择就近银行进行注资手续。
- 携带身份证前往工商所签字验证。
- 所有证件办理完毕后选择就近银行办理基本账户和纳税账户。
查名（需1周时间）
- 提供全体投资人的身份证复印件、注册资金的额度及全体投资人的投资额度、公司名称（最好提供5个以上）、公司大概经营范围。
- 查名资料备齐后由相关部门受理，查名所需手续由相关部门完成，查名通过后会预先通知并核发查名核准单一份、一套章（公司公章、财务章、法人章、股东章）及银行询证函一份。
验资（即办即完）
- 凭核发的查名核准单、银行询证函、一套章去就近银行办理注册资金进账手续，办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单，银行询证函则由银行直接快递会计事务所，随后由会计事务所办理验资报告。
签字（即办即完）
- 带好身份证前往工商所进行签字，工商所核实后通过。签字需要本人到场，经工商所人员确认为本人无误后签字生效。
办理营业执照（需2周时间）
- 提供公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》、公司申请登记的委托书、股东会决议、董事会决议、监事会决议、章程、股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明、董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明、董事、监事、经理的身份证复印件、验资报告、住所使用证明（租房协议、产权证）等资料。
- 提供《企业法人营业执照》原件、复印件各一份、《组织机构统一代码证》原件、复印件各一份、《验资报告》原件、复印件各一份、企业章程或协议书或可行性研究报告或合同书原件、复印件各一份、法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》原件、复印件各一份、经营地的房产权或使用权或租赁证明（加贴印花税）原件、复印件各一份。
税务相关手续
- 填妥税务登记表及其他附表，呈税务所所长签字通过后连同所需材料报送市税务局。
- 办理税种登记、所得税核定、印花税业务、纳税人认定、办税员认定、发票认购手续等。

三、注册公司定位地址和经营地址的注意事项

合法合规：确保所有手续和资料符合法律法规要求。
地址选择：根据公司实际情况选择合适的注册地址，考虑成本、便利性和法律风险。注册不同行业的公司/个体户，详情会有所差异，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的实际问题。
地址变更相关：随着公司的发展，加入公司的伙伴越来越多，新租了一个更大的办公室，在人员搬过去之后，应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更，否则可能会面临工商部门的罚款。注册地址变更一般有两种情况，同辖区变更与跨辖区变更，根据逻辑也很好理解，同区变更只需要去该区的工商局办理即可；跨辖区则需要到两个区的工商局都办理，然后拿着《企业迁移通知书》到迁出地工商局办理迁出（具体请以当地工商局要求为准）。