新注册的公司印章怎么使用,新注册公司印章使用方法详解

好顺佳集团
2025-04-09 09:03:29
4174

内容摘要：新注册公司印章的使用一、使用前的准备工作印章刻制与备案新注册设立的单位在获取到营业执照后，需由印章管理部门统一在公安机关指定的单位...

0元注册公司 · 工商变更 · 公司注销 · 地址挂靠

好顺佳经工商局、财税局批准的工商财税代理服务机构，专业正规可靠点击0元注册

新注册公司印章的使用

一、使用前的准备工作

印章刻制与备案
- 新注册设立的单位在获取到营业执照后，需由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案，同时下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。
制定管理规定
- 企业需要指定印章管理部门，明确印章管理职责，明细印章刻制使用业务流程，做到有规可依，有章可循。

二、使用中的规范操作

遵循审批程序
- 履行规定审批程序，建立统一的印章使用申请表。用印时印章保管人员须亲自用印且印章不能离开印章保管人的视线。
- 例如，以公司名义签订、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函；以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印；各部门日常办公事务用印由各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
限定使用范围
- 印章要严格限定使用范围，加强印章保管，禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。
- 例如公司的税务登记、行政文书的签发、开具证明，要盖上公司公章后才具有法律效力；公司在银行开具的凭据、支票、汇款单，需要盖上财务专用章方可生效；签订业务合同时使用合同专用章。
正确的盖章操作
- 在使用印章之前，确保文件内容准确无误，并符合相关法律法规的要求。
- 选择合适的位置，印章的盖章位置通常在文件的右下角或左下角，具体位置可以根据文件的格式和要求进行调整。
- 盖章时，然后用适当的压力将印章按在文件上，注意力度，避免印章模糊或不清晰，盖章后，应立即检查印章的效果，确保印章清晰可辨。

三、使用后的管理措施

使用记录与检查
- 每次使用印章时，应记录使用时间、使用人、使用目的等信息，这些记录可以为日后的审计和追责提供依据。
- 企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
部门变更或撤销后的处理
- 企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。