在日本注册个人公司流程

好顺佳集团

2024-12-31 09:15:01

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内容摘要：在日本注册个人公司的流程一、确定公司基本信息确定公司名称-公司名称需符合日本公司法规定，且不能与已注册的公司名称相同。名称中需包含...

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在日本注册个人公司的流程

一、确定公司基本信息

确定公司名称

-公司名称需符合日本公司法规定，且不能与已注册的公司名称相同。名称中需包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。同时可进行商号查验（同一地址相同商号不能注册），如果是外国人注册，名称形式也要满足要求。例如，不能使用违反公序良俗或者容易引起混淆的名称等。如果有不确定的情况，还可以通过网络或者现场预约的方式进行名称查询，以确保名称可用。
- 引用：
确定经营范围

-日本公司原则上经营范围没有太大限制，但外资在某些行业可能受到限制。需要明确自己公司将要从事的业务内容，以便在后续的章程制定等环节准确填写。
- 引用：
确定注册资本金

-注册资本金没有限制，最低可以为1日元，但如果要入驻电商平台可能对注册资本有一定要求。需要确定自己投入的资本金额，并做好相应的资金安排。
- 引用：
确定事业年度（会计年度）

-这是公司进行财务核算的一个时间周期设定，一般以12个月为一个事业年度，可以根据公司的运营规划进行确定，例如从1月1日 -12月31日，或者从4月1日 -次年3月31日等。
- 引用：
确定法人代表

-法人代表可以是外国人，不必是日本居民。需要提供法人代表的身份证明书，外国人需准备个人签字印章公证书。
- 引用：

二、准备相关文件

定制公司印章

-普遍需要定制一个印章，也可以定制三个印章，即公司印章、角印、银行印。这些印章在公司的各种业务活动、文件签署等方面会用到。
- 引用：
准备法人代表及董事（如果有）的身份证明书

-如前面所述，外国人准备个人签字印章公证书、日本人或日本居住者提供个人印鉴证明。这是为了证明相关人员的身份合法性，以便在注册过程中进行身份核实。
- 引用：
编制公司定款（章程）

-章程需要包括公司的基本信息、股东结构（个人公司股东为个人）、董事会（如果设置）、财务结构、业务范围、负责人等重要信息。这是公司运营的基本规则性文件，需要详细准确地编制。
- 引用：
定款公证认证（株式会社需认证，合同会社无需认证）
- 如果是注册株式会社，需要对编制好的章程进行公证认证，以确保其法律效力和合规性。
- 引用：

三、注册前的特殊要求（针对外国人）

居留资格相关（如果需要）
- 如果是不居住在日本的外国人要注册公司并在日本进行商务活动，需要考虑获得相关居留资格。
-例如：
- 无工作限制的居留资格：像永住者、定居者、日本人的配偶等、永住者的配偶等。
- 经营・管理签证：如果来日本进行公司经营，对于目前居住在国外的人，获得经营・管理签证是常见做法。为了获得该签证，需要满足一些要求，如拟注册的公司的营业地点必须位于日本国内；相关业务的规模必须符合以下任一条件：除了从事经营或管理的人员之外，还有2名以上居住在日本国内的全职员工（不包括持有外交・公务・教授・艺术・宗教・报道的居留资格的人员），或者资本金金额达到500万日元以上，或者规模相当于上述条件；如果签证申请人参与业务管理，那么他/她必须具有3年以上的业务经营或管理经验（包括在研究生院专攻经营或管理相关科目的期间），并且获得的报酬不低于日本人从事相同工作时的报酬。
- 引用：
境外投资备案（针对中国企业直接出资情况）
- 如果是中国企业直接出资注册日本公司，需要提前向发改委、商务部及外管局（银行）完成境外投资备案办理的手续，否则企业资金无法直接到日本，未来日本公司赚钱了，利润也无法直接回到中国。
- 引用：

四、向相关机构提交注册申请

提交注册资料
- 将准备好的注册资料，包括公司章程、注册申请表、股东（个人）信息、董事（如果有）信息、公司地址等资料逐一填写清楚确保准确无误后，提交至日本相关机构并缴纳注册费用，提交后还需要办理公告手续。
- 引用：

五、后续步骤

等待审核与获取注册证书

-经过相关机构审核通过后，会发放公司注册证书和印章等，这标志着日本公司正式注册完成。
- 引用：
税务、社会保险相关手续等

-注册完成后需要办理税务、社会保险相关手续。例如以公司名义开设银行账户，为非日本董事和员工申请签证和居留身份（如果业务类型需要营业执照，则申请营业执照等）。
- 引用：
开设银行账户（如果未提前开设发起人账户）
- 在日本注册公司时，通常需要开设以下两个账户：
- 发起人的银行账户（用于支付资本金）：如果注册公司需要转入资本金，需要有对应的账户。如果发起人和注册时董事都没有在日本国内的住所，只要有发起人给第三方的委托书等（接收出资金），就可以使用第三方的账户进行资本金的转账。
- 公司成立后的存款账户：用于公司日常的资金往来等业务。日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。
- 引用：