注册公司萝卜章和备案章,注册公司时需警惕萝卜章与正规备案章的区别

好顺佳集团
2024-12-16 08:30:53
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内容摘要：一、萝卜章（一）萝卜章的定义“萝卜章”泛指被伪造的印章，这里专指被伪造的企业印章。（二）萝卜章的类型伪造的公章：行为人无权制作公章...

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一、萝卜章

（一）萝卜章的定义

“萝卜章”泛指被伪造的印章，这里专指被伪造的企业印章。

（二）萝卜章的类型

伪造的公章：行为人无权制作公章，冒用他人名义，非法制作获得的公章或刻制不存在的公章。
变造的公章：在真实公章上进行变造，使变造后的内容不完全一致的公章。如公章上有英文名，但变造的公章上故意将英文拼错或少写字母等。
作废的公章：公章在刻制使用后，可能会出现公章内容变更或公章损坏等情况而需要刻制新的公章，这样，原来刻制的公章就失去了法律效力，即为废章。

（三）萝卜章的危害

在现实中，“萝卜章”案例时不时占据热搜头条，因为很多合同是“萝卜章”进而导致合同无效，经济交易无法正常进行，印章的管理问题也成为企业的巨大隐患之一。

（四）鉴别萝卜章的方法

核实五大要点
- 看字体：通过观察印章上的字体特征来判断真伪。
- 看颜色：真章的颜色在正常使用和磨损情况下有一定规律，
- 看角度：印章盖印时的角度如果与正常情况差异较大，可能是假章。
- 看形状：包括印章的整体形状、边缘等，与备案的标准形状不一致可能是假章。
- 看方位：印章内容在盖章后的相对方位也是判断依据之一。如果对方使用了报废的公章，则很难用肉眼来鉴别了，需要进行公章鉴定才行。申请公章鉴定一般需要第三方机构留存的公章样本或交易双方认可的样本(如经过备案的公章、工商行政管理机关调取的工商内档中留存的公章等) 。
其他防范措施
- 尽量用单位名称章：如果能够加盖单位名称章，则尽量拒绝各种专用章。在谈判与合同起草、修订过程中，可以明确要求加盖单位名称章。因为经过公安机关备案的单位名称章只有一枚，发生争议后能够鉴定的可能性比较大，难以找到比对样本。
- 预留印鉴核对：普通公司可参考银行的方式建立供应商/客户系统，初步达成合作意向时，要求供应商或客户在预先制作的表格中填写如公司名称、注册地址、法定代表人、联系人银行账户等信息，并加盖公司的公章，在以后签订业务合同时，可比对预留的公章以判断是否属于“萝卜章”。
- 注意签订地点：在交易对手的注册地或实际经营地签订合同。一方面能给予经办人一定的心理压力，让其不敢贸然在公司及公司同事在场的情况下拿出“萝卜章”来使用，另一方面也可以通过实地考察判断其是否为该公司的员工及公司的经营情况。
- 确保用印环节真人操作：在无法验证印章真伪的情况下，为了确保在“真人假章”情形下的合同效力，可以采取下列措施保证合同效力：
  - 身份认证：确认用印人员身份。
  - 社保记录：要求用印人员出具社保缴纳记录(或截屏)以证明劳动关系，保证合同效力。
  - 拍照录像：对盖章人员，工作证件，办公环境，座位铭牌，用印过程进行拍照录像以证明该人员是在履行工作职责时用印章的。
  - 增加代表人签字：除加盖公章外，应优先考虑增加法定代表人签字，而不是另外加盖法定代表人印章。

二、备案章

（一）备案章的刻制

所需资料
- 营业执照副本：这是公司合法经营的凭证，用于证明公司的身份信息。
- 法人身份证原件：确认公司法人身份的重要证件。
- 如果是代办的情况
  - 代办人需要身份证原件：确保代办人的身份合法性。
  - 需要公司代办授权书：证明代办行为是经过公司授权的。
刻章流程（以广州为例）
- 登录系统：先登录广州市工商刻章系统。
- 录入证件：录入营业执照等各种证件信息。
- 选择章的种类：如公章、财务章、合同章等需要刻制的章。
- 提交资料：将相关资料提交，在刻章仪器上取出对应的章坯（这里只是流程中的一个环节）。
- 调整尺寸：调整每个章的尺寸，以符合规定标准。
- 雕刻印章：进行每个章的雕刻操作。

（二）备案章的意义

合法性保障：经过备案的章具有合法的效力，是公司对外进行各种商务活动、行政事务等的有效凭证。例如公司公章是法人权利的象征，除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围包括凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
防范风险：与“萝卜章”相对，备案章可以有效避免印章被伪造带来的各种风险，保障企业和其他交易方的合法权益。在发生纠纷时，备案章能够作为有效的证据，方便进行责任认定等操作。