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2024-05-27 14:53:06
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当香港公司在内地发生法律诉讼时，需要对其注册信息和其他相关文件进行公证认证。以下是具体的流程：
香港公司注册信息公证认证所需文件
香港公司注册证书：这是证明香港公司主体资格的基本文件。
商业登记证：同样是为了证明香港公司的主体资格。
周年申报表：也称为NAR1或NNC1，是香港公司每年度向政府提交的报告，包含了公司的基本信息。
董事会决议：就该次诉讼事项达成的董事会决议，明确授权公司内部将代表处理诉讼事宜、签署文件的人员（“有权签字人”）。
授权委托书：有权签字人在香港签署的授权委托书，需进行委托公证。
起诉状、证据材料：如果当事人从香港寄交起诉书、证据材料，或向法院提供的证据材料是在香港形成的，也应当办理委托公证手续。
香港公司注册信息公证认证的具体步骤
委托公证：由香港的中国司法部指定的中国委托公证人进行公证，包括查核和公证。
转递章加盖：委托香港律师到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
公证地点：公证需要在香港当地进行。
公证人资质：必须由中国司法部认可的香港律师进行香港公司律师公证。
文件有效性：公证好的文件只有加盖中国香港法律服务有限公司转递专用章方为生效，才被中国大陆所认可。
主体证明材料：包括香港公司注册证书、商业登记证、周年申报表NAR1或法团成立表格NNC1等。
董事会决议：就该次诉讼事项达成董事会决议，明确授权公司内部将代表处理诉讼事宜、签署文件的人员，并建议包含将委托某位内地律师的内容。
授权委托书：有权签字人在香港签署授权委托书的，需进行委托公证；在国内法院现场签署的，无需办理。
起诉状、证据材料：当事人从香港寄交起诉书、证据材料，或向法院提供的证据材料是在香港形成的，也应当办理委托公证手续。
香港公司在国内诉讼中需要对其注册信息和其他相关文件进行公证认证，以确保这些文件在国内法律体系中的有效性。
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