香港公司注册完成后续

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2024-05-27 10:18:51
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内容摘要：香港公司注册完成后的后续维护注册香港公司后，为了保证公司的正常运营和遵守法律规定，需要完成以下几项后续维护工作：1. 商业登记香港...

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香港公司注册完成后的后续维护

注册香港公司后，为了保证公司的正常运营和遵守法律规定，需要完成以下几项后续维护工作：

1. 商业登记

香港公司注册完成后，必须于开业日期起计1个月内，向税务局辖下的商业登记署登记。需要注意的是，如果香港公司的登记资料发生改动，香港公司应及时（资料更改一个月内）向商业登记署提交书面申请书，并将商业登记证退回以供重新修订。

2. 商标注册

注册香港公司后，如果需要以品牌的名义开展业务，或者需要建立品牌形象和品牌营销，那么注册商标是首要条件。商标代表的不仅是一个品牌的形象，更是一个品牌的通行证。需要注意的，由于商标注册不及时而被他人抢注造成损失的例子并不少见，商标注册虽然并非一项法定规例，但却可保障您公司全权拥有该商标的使用权。香港公司注册后，可向香港政府或全球各国的知识产权机构，申请商标注册、专利及外观设计注册。

3. 保存业务记录

香港公司注册后，必须要充分保存好业务记录，以便后期应课税的核实。根据《香港税务条例》的规定，香港公司业务记录，须自交易日起保留最少7年。根据香港税务条例指引，保存的指定纪录主要包括以下几点内容：①香港公司的收入及缴账、入息及开支记录②香港公司资产及负债记录③香港公司所有日常收支记录以及详细说明⑤香港公司收入支出凭单、银行结单、发票、收据及其它有关文件等⑥香港公司涉及贸易或者货物买卖，则需要保留所货物的入库及销售记录，另外还需要保留有关交易发票等。

4. 香港公司核数（审计）

根据相关规定，香港公司每年需要出具法定的报告，而核数是指针对香港公司财务报表进行审计，出具核数师报告的过程。此外，香港公司是按年度进行报税，也就是说，香港公司每年只需要申报一次税。对于新成立的香港公司，第一年的报税可以延长至18个月，每一个以后的年度将每12个月提交一次。收到第一份税表时必须在收到后的3个月内申报。对于已经做过帐的香港公司，可以根据公司年度结算日期申请延期。一般来说，可以延长8个月以上。

5. 香港公司年审

香港公司年审是香港公司合法存续的重要工作，香港公司年审工作内容包括公司注册证书续期及商业登记证续期，这两项工作由于是政府业务，因而必须由香港公司法定秘书（即香港公司执牌秘书）进行，同时可能产生一定规费（视当年政府预算案安排）。香港公司的年审流程包括提供年审资料、签署委托书、制作周年申报文件、向税务局申请下一年的商业登记证和完成年审。周年申报表需要向香港注册处交付并缴纳登记费，周年申报表内容包括董事股东、股份比例、注册地址、联系方式、以及法定秘书是否有变动，更新备案等。

6. 其他注意事项

电子水牌：香港注册处要求香港公司需要在其注册办事处和业务场所展示其名称，因此，挂电子水牌是每间符合《公司条例》要求的香港公司所必须做的。
重要控制人登记：除上市公司外，所有在港成立的公司都需要对重要控制人进行登记在册，并备存在注册办事处或香港指定地址。
业务性质：对于已经有运营的香港公司，香港注册处要求在商业登记证上添加业务性质：即如登记证上显示「CORP」，则需要在业务实际开始日期起计1个月内，添加业务性质信息。如查核未添加者，香港公司将会受到处罚。

以上就是注册香港公司后需要完成的后续维护工作，希望对您有所帮助。