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2024-05-22 11:30:35
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特别决议是指在办理香港公司公证时，如果公证书用于多个地区，一般采用特别决议格式，填写格式由香港执业律师完成（由公证人起草）。特别决议与董事会决议有所不同，董事会决议需要两位董事或以上以董事大会形式决定，用于国内的情况，附件需要增加法人代表声明，委任其中一位董事为法人代表。
当香港公司的文件直接拿到国内使用时，是无法使用的。因此，需要将香港的文书送往中国内地使用，并递交资料至中国委托公证人公证，然后将公证文书送往中国法律服务(香港)有限公司加章转递。需要注意的是，香港公司文件属于商业文书，因此香港公司文书在大陆任何城市使用，都需进行香港律师公证并加盖传递章。
办理香港公司特别决议公证所需提供的资料包括：1、香港公司注册证书；2、香港公司商业登记证；3、香港公司周年申报表；4、香港公司董事会决议（特别决议由公证人起草）。此外，根据不同的决议事项，各国设有不同的规定。例如，有的需有代表股份总数四分之三以上股东出席，且须经出席股东表决权过半数的同意；有的则仅需有代表股份总额三分之二以上的股东出席，并以出席股东表决权过半数同意即可。
为了确保香港注册公司在大陆的合法性和真实性，在办理特别决议时，需要遵循相应的程序和规定，提供所需的文件和资料，并进行公证和转递。
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