注册香港公司的秘书,香港公司注册证明书样本

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2024-05-21 11:49:41
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注册香港公司的秘书服务

1. 香港公司法定秘书的概念

香港公司法定秘书是根据香港现行法例，由香港有限公司委任的一位香港自然人或香港本地公司担任的公司秘书，作为法定联络人。这个职位的委任通常由一名董事向董事会提出建议，由董事会决定通过委任。公司秘书的任命须按公司章程细则进行，在公司注册的时候，根据公司章程委任首任秘书，此后的任命一般由董事会做出决定。除此之外，香港公司秘书的资料还须向公司注册处申报，

2. 香港公司法定秘书的任职资格

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、顾问、大顾问或专业会计师，并且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

3. 香港公司法定秘书的选择

由于一国两制，香港公司拥有着英美法系制度下的管理特点，因此在一些国际贸易上获得了许多内地商企和个人的偏爱。香港公司带给内地商企的竞争优势已经越来越明显。主要集中在以下几个方面：香港公司可以在认可的银行开设公司账户，支持美金、欧元、英镑等多种货币的收汇；香港公司授权/监制内地产品的操作方式，获得越来越多的内地企业操作，如：香港老人头等；香港公司作为资本主体，与海外其他地区的公司在资本市场的运作，从而在港交所上市，如香港腾讯等。

由于一国两制的原因，内地人或企业在香港设立公司时，需要委任一位香港永久性居民或者在香港注册的机构担任公司的法定秘书。这主要是为了符合香港公司的法定要求。如果找不到合适的香港永久性居民或者机构，可以选择一家专业的香港秘书服务公司来担任法定秘书。这样的秘书公司通常会提供一系列的服务，包括但不限于变更公司董事股东、变更公司注册地址和名称、变更公司经营范围、安排公司年审报税、召开公司股东大会甚至变更公司秘书本身等。

4. 香港公司法定秘书的服务内容

香港公司的法定秘书主要负责确保公司的营运及决策合规合法，并在公司架构更改时通知有关规范相关的改变，处理年度合规的工作及相关行政事宜也是公司秘书的工作。他们的具体职责包括参加股东大会和董事会，编写会议记录；在董事会的指示下，签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士；处理股权转让事宜；保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。