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2023-05-19 09:18:40
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深圳工商局规定，企业在注册公司之后需要先办理备案手续，之后才可以进行印章刻制业务。虽然备案手续比较繁琐，但是它能够帮助企业规范经营行为，保护企业利益。下面我们来详细解读一下深圳注册公司刻章要先备案的相关内容。
因内容不慎导致被冒用，刻章制度应运而生
印章是企业的重要财产和形象标志，因此需要严格管理。在资讯工具不发达的时代，避免印章被冒用的唯一办法就是制定刻章制度。根据国家有关规定，企业印章必须统一管理，设有专门的印章保管人，在必要时应当登记备案。
在不远古的深圳，企业注册非常热门，资源分配也非常紧张。由于社会治安恶化或其他原因，企业的公章、合同章、发票章等各种用途的印章被大量冒用。而在印章失窃或者被盗用后，企业常常需要付出不必要的经济或者社会影响的代价。为了保障企业印章的使用和优化管理，深圳地区工商局规定，所有企业在注册后，必须先进行公章备案。
公章备案需要提供哪些文件？
公章备案是一项繁琐的手续，申请者须要提供一系列的相关证件以进行备案。主要繁琐的程序在于原企业公章的拍照、扫描资料提交和楼宇验印。备案材料如下：
2、法人代表身份证件原件和复印件
3、非法人企业证明以及负责人身份证明原件和复印件
4、原企业公章
5、公章刻制申请书
若是注册公司搭配租赁门面类似的业务，备案材料也需要提供房屋租赁合同原件和复印件、业户证明原件和复印件。备案周期大约在十个工作日，申请者需要及时查询备案进展情况。
为什么注册新公司一定要备案？
正如我们前面提到的，备案的最主要目的是为了防止企业印章的冒用。如果企业没有强制执行印章保管制度，那将会给伪造印章、窃取印章的人制造诸多便利。这样做的话，注册企业可能会因未能及时发现印章被盗用而蒙受巨大的损失，或者可能会引发意想不到的麻烦。此外，备案还有利于权益维护、追索欠款、维护职工权益、打击违法犯罪等方面。
备案后如何进行印章刻制？
在公章备案的过程之后，深圳公司注册者可以根据注明在备案证明中的公章的规格大小、字体、格式进行刻制。切记，不要擅自修改或更换公章，否则将会涉嫌违规行为。因此，需要先在备案证明书的指导下选择制章单位，并提供企业真实可行的信息。
多花几步规范经营，安全管理公司
随着深圳企业的快速发展，公章在公司的管理中变得越来越重要。公章的规范管理、安全备案、刻制单位的选择和各个环节的细节都需要慎重处理。大家要认识到，公章是企业的重要形象标志，制度的完善利于避免潜在的利益风险，为企业打造更加规范化的经营环境。
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