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2022-07-04 11:33:38

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内容摘要：小心，代理记账不要掉进“坑”中小企业作为各行业的天然弱项，其重要表现之一就是企业结构不完善。财务部门是企业最基本的部门之一，但是对于中小企业来说，在发展的初期，少一个部门就意味着...

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小心，代理记账不要掉进“坑”

中小企业作为各行业的天然弱项，其重要表现之一就是企业结构不完善。财务部门是企业最基本的部门之一，但是对于中小企业来说，在发展的初期，少一个部门就意味着少一个人力成本。

中小企业如何管理公司财务?记者调查发现，对于大多数小企业来说，这是一个令人头疼的问题。

记账是主流，价格不高但有“隐性消费”

为了节约人工成本，中小企业的财务往往是借助“外力”来完成的:或通过会计师事务所、代理记账公司管理公司的财务，或借助孵化机构对公司的财务进行管理。

与市场上的其他代理记账公司相比，会计师事务所提供的服务更加专业。青岛真清会计师事务所相关负责人介绍，公司提供的代理记账业务均由会计职称人员取得，并通过月度报表、季度报表由专业会计师和审核等方式保证服务质量。高质量的服务自然对应高收费。以真卿为例。对于初期没有收入的小企业，办事处的服务费用约为每月600元。对于业务收入为500万元的企业，每月代理记账成本为1000元——这个价格大约是普通代理记账公司收费的两倍。

对于大多数小微企业来说，寻找代理记账公司是最终的选择。

记者向刚成立的企业寻求服务，联系了多家提供代理记账业务的公司，发现虽然提供的服务大同小同，但市场价格较为混乱。

例如，最近在青岛某商务咨询有限公司大量投放广告，对于现阶段大部分企业的收费标准是预付2000元，可以提供两年的会计服务;青岛某财税有限公司原本为小规模纳税人每年核算3600元，目前还根据业务开展打折活动;另一家代理记账公司的业务员表示“不同的服务有一个价格区间，通常每月几百元，年费和月费也有差异。”

对于价格参差不齐的情况，前面提到的青岛某商务咨询有限公司的业务员解释说，不同行业的费用不一样，贸易和建筑行业的费用会更高。为此，青岛鑫盛恒源建设工程有限公司张涛说认可，他说:“我们建筑行业不稳定，当甲方给钱的时候，我们可以开票交税，我们这个行业做记账的成本会比较高，因为记账可能会比较麻烦。”

代理记账公司表面收费不高，但“隐性消费”可不少。青岛某食品公司负责人记者“开玩笑”说，有的代理记账公司虽然表面上价格低，但会有很多暗箱收费项目，“我了解到有的代理记账公司前期价格低，收款少，后期会突然冒出很多莫名其妙的收费项目。”他说。

对于那些寻求专业财务管理和为中小企业寻找代理记账公司的人来说，支付的只是基本的代理记账业务，想要更专业的服务就会增加额外的资金，这有点讽刺。对此，很多受访者表示:“如果我们只需要最基本的记账业务，我们可以找一个员工来为我们处理。”为什么要花额外的钱去找中介?”

孵化器可以提供帮助，但它们也需要找到合适的孵化器

随着各类孵化载体、创业空间的兴起，代理记账业务已经成为孵化器载体服务企业的基本内容之一，小企业融资可以“委托”给孵化器载体。

青岛海团汇康创业服务有限公司财务部在孵化器中，与多家企业合作。财务总监余秀丽告诉记者，公司提供代理记账业务，“除了最基本的代理记账和报税外，我们还将利用地域优势，为服务企业提供财务知识培训，方便企业积累经验，未来自主理财。”余则说。

没有人是孤独的。为了给生意为了提供综合服务，海尔海涛外汇还通过选择平台为孵化企业提供金融代理服务，在位于红岛的孵化园区引入了两项优质金融代理服务。“我们已经与入驻机构达成协议，为园区企业提供低价、优质的金融服务，”海淘会的一名官员表示。除了引进外部资源外，海淘会还将利用“基因”优势，为企业提供海尔良好的经验和直接的财务管理服务和指导。

青岛创联厂为企业提供进一步的金融定制服务。创始人兼CEO冯锡祥表示，不同周期，不同行业的企业，金融需求也不一样，所以仅仅提供最基本的记账竞争太激烈，没有太多的发展空间，可以根据企业的需求定制金融服务。青岛创联工场根据企业实际情况，提供政策引导、财税筹划、风险规避、金融体系建设等增值金融服务。冯锡祥认为，这是企业更迫切的需要。

但企业孵化的载体也有好有坏，小微企业也需要擦亮眼睛。

作为一家儿童体育公司的负责人，刘媛媛在2017年开始创业，当时当地一家企业孵化器承诺她可以免费注册公司，但她需要每年支付2000元来购买孵化器指定的记账服务。

为了尽快注册公司，刘媛媛选择与孵化器合作。但在付款后，刘媛媛的公司还没有注册，更不用说会计服务了。“每次我打电话催他们，他们都会说，快了，注册下来了，但又推迟了好几个月。”刘媛媛无奈地说没有办法了，于是她去了孵化器，发现办公室很简单。该工作人员承认，没有专业人士帮助注册公司，所谓的代理记账服务也是虚构的。

业务水平差，服务不回企业“挖坑”

与只提供最基本的服务而收钱相比，给中小企业收钱更糟糕行业“挖洞”。

青岛深水武运机器人科技有限公司创始人杨山仁是遇难者之一。创业之初，经过朋友的介绍，他找到了一家代理记账公司的财务人员，负责公司的财务。由于缺乏丰富的社会经验和财务知识，杨善仁“完全信任”代理财务人员，没有按时核对账目。

半年后，杨山仁掉进了一个“大洞”。当时公司处于研发阶段，产品还没有上市销售，所以公司有持续的研发支出，但没有营业收入。这样的发展并没有体现在公司的财务报表中，代理记账公司对企业做出的账面盈亏总是“0”。

杨善仁一直拿天使轮融资的这份“收支平衡表”不知道怎么向投资者解释:投资的钱花了，怎么花却不知道。无奈之下，杨善仁花了更多的精力，通过对各种费用的查询，对研发费用等费用进行了重新梳理。“你没有得到你应得的服务，你在增加麻烦，这是不值得的。”

比杨山仁更“惨”的是企业家李先生。，李彦宏准备在IT行业成立一家服务公司。为了方便开具发票，他找到了一家服务机构，希望通过虚拟地址注册公司。和刘媛媛一样，他被塞进了一家代理记账公司，每年收费3500元。合作之初，代理记账公司照常向李先生提供税务申报和发票业务。但在接下来的两年里，由于企业没有营业收入，李先生并没有过多关注代理记账的财务管理。2017年底，再次开具发票的时候，李彦宏发现公司的税控托盘被锁住了。

无奈之下，李先生开始联系代理记账的负责人解锁公司，才发现代理记账的业务已经把之前负责的包裹交给了第三方公司;第三方拿了钱就跑了。在这两年里，李先生的公司没有人负责报税和记账，导致公司的税控面板锁死和纳税评级也降到了D。

最让李先生“奕难平”的是，他没有办法发起这一切——开始代理记账。她强调自己也被第三方公司骗了。我没有办法赔偿我的损失，我也没有精力反复纠缠我要1万多块钱，我只能认为自己运气不好。”李无奈的说。

怎样才能让小微企业走出这些“坑”?

监管的缺乏可能与混乱有关。

记者发现，厦门、昆明、成都等二线城市均设立了记账行业协会，但青岛没有相关行业组织。随着创业热潮的兴起，民营企业数量增多，关于成立青岛代理记账行业协会的呼声日益高涨。在青岛记账网上经常有网友发帖:“请问各位同行，青岛记账行业协会吗?”

这样的一个问题揭示了中小企业寻找可靠代理机构的迫切愿望。青岛99网络科技有限公司郭凯告诉记者，公司处于发展初期，收入不多，所以代理记账的内容比较简单;但随着业务量的增加，下一步是制定财务规划，部署融资策略。在那个时候，如果公司还没有独立的财务部门，那么寻找一家优质、廉价的代理记账公司就显得尤为重要。

对于困难重重的中小企业，青岛兴岩企业管理有限公司负责人朱岩看得比较清楚。“想要避免市场上的‘坑’，得到专业细致的记账服务，现阶段，中小企业也面临费用问题，政府可以通过‘创新代金券’、‘创业代金券’、‘人才代金券’等形式帮助小微企业解决这个问题。”

随着行业的发展和需求的增加，代理记账行业也出现了一种新的业务模式，如“共享代理”服务。青岛创联厂目前是通过征集多家代理记账公司组成的共享代理记账服务平台，专门为入驻企业提供代理记账服务，收费是市场价格的一半，并通过筛选代理记账公司提供优质服务证书。据悉，这一模式已上线近两年，为数百家企业提供服务。