新注册公司必须要做的

新公司注册完成后，创业者往往以为可以立即开展业务，但实际上仍有一系列法定程序和内部管理工作需要完成。这些事项不仅关系到企业的合法合规运营，也是后续发展的基础。以下从法律、财务、人事等维度梳理新注册公司必须完成的十大核心事项。

一、税务登记备案

1. 税务信息登记
   企业需在取得营业执照后30日内，持《营业执照》副本原件、法人身份证复印件等材料到主管税务机关办理税务登记。需填报《纳税人（扣缴义务人）基础信息报告表》，确认纳税人资格类型（小规模纳税人或一般纳税人）。

2. 税种核定
   税务机关根据企业经营范围核定增值税、企业所得税等税种。制造业企业需特别注意环境保护税申报，跨境电商企业需完成跨境税务备案。

二、银行账户开立

1. 基本户设立
   持营业执照正本、公章、法人身份证原件到商业银行开立基本存款账户。需注意部分银行要求法人现场面签，开户审批周期通常为3-5个工作日。

2. 一般账户管理
   涉及外币收付的企业需开立外币账户，存在多项目运营的可设立多个一般户。建议建立银企直连系统，提升资金归集效率。

三、社保公积金开户

1. 五险一金登记
   通过当地社保局网站提交《社会保险单位信息登记表》，同步办理住房公积金开户。2025年起全国推行社保、医保、公积金"三合一"登记系统，可线上一次办结。

2. 员工参保管理
   入职30日内需为员工办理参保手续。重点注意工伤保险的即时生效要求，建筑类企业建议投保雇主责任险作为补充。

四、经营资质办理

1. 行业许可证获取
   餐饮企业需办理《食品经营许可证》（含网络经营备案），教育培训机构须取得《办学许可证》。特殊行业如医疗器械经营需进行分类备案。

2. 专项资质认证
   建筑企业需根据承包范围申请相应资质等级，跨境电商企业需完成海关进出口收发货人备案。

五、公司章程制定

1. 法定条款完善
   参照《公司法》规定，明确股东权利义务、股权转让机制、利润分配方案。建议设立AB股结构或一致行动人条款保障控制权。

2. 治理结构设计
   设立股东会、董事会（执行董事）、监事会的具体职权划分，建立关联交易回避制度，预留股权激励池。

六、财务制度建立

1. 核算体系搭建
   选择适用的会计准则（小企业会计准则或企业会计准则），建立科目体系。建议使用金蝶、用友等专业财务软件，同步开通电子发票系统。

2. 内控制度完善
   制定《费用报销管理办法》《资金审批权限表》，实行会计与出纳岗位分离，建立U盾分级管理制度。

七、法律合规建设

1. 知识产权保护
   及时申请商标注册（45个类别全覆盖注册），完成软件著作权登记。建议对核心技术人员签订竞业限制协议。

2. 合同管理规范
   建立标准合同模板库，重点规范购销合同中的质量条款、服务合同中的验收标准。电子合同需符合《电子签名法》要求。

八、印章证照管理

1. 印章备案制度
   公章、财务章、发票章需在公安机关备案。建立用印审批流程，建议使用智能印章柜实现远程监控。

2. 证照年检公示
   按时完成工商年报（每年6月30日前）、海关年报（每年6月30日前）、外汇年检（每年7月31日前）等法定公示义务。

九、税务申报规划

1. 按期纳税申报
   小规模纳税人按季申报增值税，一般纳税人按月申报。企业所得税实行季度预缴、年度汇算清缴制度。

2. 税收优惠申请
   高新技术企业可享受15%所得税优惠，小微企业月销售额10万元以下免征增值税。研发费用加计扣除需留存项目立项书等证明材料。

十、持续合规管理

1. 档案管理系统
   建立电子档案管理系统，会计凭证、合同等资料保存期限不得低于10年。重要文件需进行区块链存证。

2. 定期合规审查
   每季度开展税务健康检查，每年进行劳动用工合规审计。建议聘请专业法律顾问进行常年合规辅导。

新公司完成上述事项后，方可进入正常运营阶段。需要特别注意的是，2025年市场监管总局推行"证照分离"改革后，部分审批改为备案制，但事后监管更为严格。建议企业建立合规日历，使用专业SAAS系统进行事项提醒，确保各项手续按期完成，为企业长远发展奠定坚实基础。