新场注册香港公司流程

新注册香港公司流程指南

香港以其优越的营商环境、低税率和国际化地位，成为全球投资者注册公司的热门选择。以下为全新注册香港公司的详细流程及注意事项，帮助您高效完成公司设立。

一、前期准备工作

1. 确定公司名称

   • 香港公司名称可采用中英文或单一语言，需符合《香港公司条例》要求：
     • 中文名称需以“有限公司”结尾，英文以“Limited”结尾。
     • 不得与已注册名称重复，且不可涉及敏感词汇（如“银行”“信托”需特殊牌照）。
   • 通过香港公司注册处官网的“电子查册服务”进行名称查册，确保名称可用。

2. 明确公司架构

   • 股东：至少1名股东，可为个人或法人，无国籍限制。
   • 董事：至少1名自然人董事（无国籍限制），可与股东为同一人。
   • 公司秘书：必须委任香港持牌秘书公司或常驻香港的个人担任。
   • 注册地址：需提供香港本地有效地址（不可用邮政信箱）。

3. 准备注册文件

   • 股东及董事的身份证明（护照或身份证复印件）。
   • 住址证明（近3个月水电账单或银行对账单）。
   • 公司章程（可选用标准模板或定制）。
   • 填写《法团成立表格（NNC1）》。

二、正式注册流程

1. 提交申请至公司注册处

   • 通过香港公司注册处官网或线下递交注册文件。
   • 提交材料包括：NNC1表格、公司章程、股东/董事资料、公司秘书及地址信息。
   • 缴纳注册费用：标准注册费为1,720港元，加急服务可缩短至1个工作日内完成。

2. 获取公司成立文件

   • 成功审批后，将收到：
     • 公司注册证书（CI）：证明公司合法成立。
     • 商业登记证（BR）：有效期1年或3年，需每年续期。
     • 公司章程（M&A）：规定公司内部管理规则。

3. 刻制公司印章

   • 根据业务需要刻制法定印章（钢印）、签字章及圆章，用于签署合同及银行文件。

三、银行开户与税务登记

1. 开立公司银行账户

   • 选择香港本地或国际银行（如汇丰、渣打、中银香港等）。
   • 需提供公司全套文件、股东/董事身份及业务证明（如商业计划书、合同等）。
   • 部分银行支持远程开户，但多数需董事亲临面签。

2. 办理税务登记

   • 香港税务局会向新成立公司寄发《税务登记通知书》。
   • 公司需在成立后18个月内提交首份利得税申报表。
   • 香港实行属地征税制，仅对源自香港的利润征税，税率为企业利润的 % %。

四、后续合规维护

1. 公司年审

   • 每年需向公司注册处提交《周年申报表（NAR1）》，更新股东、董事及公司秘书信息。
   • 续期商业登记证，逾期将面临罚款（最高3,000港元）。

2. 会计与审计

   • 每年需委任香港持牌会计师进行财务审计（豁免条件：小型公司且无跨境收入）。
   • 保留至少7年的财务及交易记录。

3. 重要事项变更

   • 若公司名称、股东、董事、注册地址等信息变更，需在15日内向公司注册处申报。

五、常见问题解答

1. 注册时间需要多久？

   • 标准流程约5-7个工作日；加急服务可缩短至1个工作日。

2. 是否需要实缴注册资本？

   • 香港公司注册资本通常为1万港元，无需验资，且不设最低实缴要求。

3. 内地人能否全资控股香港公司？

   • 允许内地个人或企业100%持股，无外资比例限制。

4. 注册后如何维持合规？

   • 按时完成年审、税务申报及审计，避免罚款或公司被除名。

注册香港公司流程清晰且高效，但需严格遵守本地法规。建议委托专业秘书公司协助处理文件准备、银行开户及合规事务，以确保公司运营合法顺畅。通过合理规划，香港公司可成为拓展国际市场、优化税务结构的重要工具。