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注册公司报关人员信息是写谁的

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2025-05-09 08:22:32

  • 点击数

    3591

内容摘要:注册公司报关人员信息填写指南在企业注册过程中,涉及进出口业务的公司需向海关备案报关人员信息。报关人员的准确性直接关系到后续通关效率...

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注册公司报关人员信息填写指南

在企业注册过程中,涉及进出口业务的公司需向海关备案报关人员信息。报关人员的准确性直接关系到后续通关效率和合规性。以下从定义、法规要求、填写原则及注意事项等方面进行系统说明。

一、报关人员的定义与职责

报关人员指经海关备案,代表企业办理进出口申报、单证审核及配合海关查验的专业人员。主要职责包括:

  1. 核对货物信息与申报单证的一致性
  2. 通过国际贸易单一窗口系统提交电子数据
  3. 处理海关质疑及补充材料
  4. 维护企业海关信用等级

二、法规依据与资质要求

根据《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》:

  1. 资质门槛:报关负责人需持有《报关单位备案证明》,直接经办人员应通过海关总署组织的报关水平测试并取得证书(2025年取消准入资格后改为备案制,但需完成海关规定的培训)
  2. 备案主体:仅限进出口货物收发货人(自理报关企业),报关企业需额外取得经营许可
  3. 信息要素:包括姓名、身份证号、、职务及海关备案编号

三、信息填写规范

  1. 常规情形

    • 专职报关员:填写通过海关备案的在职员工信息,需附资格证书编号
    • 兼任人员:可由外贸经理、物流主管兼任,但需完成海关线上培训(每年不少于20学时)
  2. 特殊处理

    • 新设企业:可暂填法定代表人信息,但需在30日内补备案专职人员
    • 委托报关:若全程委托报关行,填写"委托代理报关",无需备案自有人员
  3. 备案流程
    通过中国国际贸易单一窗口( )提交:

    • 《报关单位备案信息表》
    • 经办人身份证正反面扫描件
    • 法定代表人签字盖章的授权委托书
      海关审核时限:1个工作日内办结

四、动态管理要求

  1. 信息变更:人员离职/岗位调整需在15日内更新系统,同步提交《报关单位备案信息变更表》
  2. 年度报告:每年1-6月通过海关系统确认人员信息有效性
  3. 黑名单规避:被海关列入执业禁止名单的人员不得备案

五、典型问题处理

  1. 小微企业人员配置
    建议法定代表人兼任报关负责人,但需注意:

    • 需单独设置报关专用章(尺寸18mm×18mm)
    • 法人代表需完成海关法规在线考试(80分合格)
  2. 跨关区备案
    全国海关实施"一次备案、全国通用",但特殊监管区域企业需额外提交《综合保税区企业信息登记表》

六、合规风险提示

  1. 提供虚假信息将导致备案撤回,并处1万元以下罚款
  2. 未及时变更信息影响通关的,可能下调企业信用等级(C→D级将增加查验率至90%)
  3. 报关人员个人违规将计入企业信用档案,影响AEO认证评分

报关人员备案是进出口企业合规运营的基础环节。建议企业在注册阶段即明确报关业务模式(自理/委托),合理配置人员资质,并通过海关总署官网"企业管理和稽查司"板块获取最新政策指引。对于初创企业,优先考虑委托专业报关公司过渡,待业务规模扩大后再培养专职团队,可有效控制合规成本。

(全文约1200字)

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