在马拉维注册公司流程

以下是马拉维注册公司的详细流程指南，内容严格围绕注册程序展开，不含无关信息：

一、公司类型选择

1. 有限责任公司（LLC）

   • 需至少2名股东和1名董事（可为同一人）
   • 无最低注册资本要求
   • 股东可为自然人或法人，无国籍限制

2. 股份有限公司（PLC）

   • 需至少7名股东
   • 注册资本不低于500万克瓦查（约合6,000美元）
   • 必须委任公司秘书

3. 分支机构

   • 适用于外国公司设立当地代表处
   • 需提交母公司注册文件认证副本

二、名称核准（3-5个工作日）

1. 向公司注册局（Registrar of Companies）提交3个备选名称
2. 名称须包含"Limited"或"Ltd"字样
3. 通过在线系统或现场提交名称查询表（Form CR1）
4. 缴纳名称保留费：15,000克瓦查（约18美元）

三、文件准备

核心注册文件：

• 公司章程（Memorandum & Articles of Association）
• 董事/股东身份证明（护照/国民ID复印件）
• 注册地址证明（租赁合同或产权文件）
• 外国投资者需附加： • 母公司董事会决议（经公证认证） • 当地代理委托书（如适用）

特殊行业要求：

• 矿业：矿业部预审批
• 金融服务：储备银行许可
• 进出口：贸易许可证预审

四、正式注册（14-21个工作日）

1. 提交材料至马拉维公司注册局（Blantyre或Lilongwe办公室）
2. 填写表格：
   • CR2（公司成立声明）
   • CR6（董事登记表）
   • CR7（股东名册）
3. 缴纳注册费：
   • 有限责任公司：250,000克瓦查（约300美元）
   • 股份有限公司：350,000克瓦查（约420美元）

五、税务登记（7个工作日）

1. 取得公司代码（TIN）：
   • 提交TR1表格至税务局（MRA）
   • 提供注册证书副本
   • 董事税务身份证明
2. 增值税登记（营业额超1,000万克瓦查/年需强制注册）

六、营业执照申请（10-15个工作日）

1. 向地方政府提交：
   • 市政商业申请表
   • 注册证书复印件
   • 营业场所平面图
2. 费用依据行业和经营规模浮动（20,000-500,000克瓦查）

七、银行开户（3-7个工作日）

必备文件：

• 公司注册证书原件
• 董事会开户决议
• 董事身份证明原件
• 实际受益人声明（UBO Declaration）

特别要求：

• 外资企业需存入最低运营资金（通常5,000美元起）
• 需提供业务往来国家说明

八、后续合规要求

1. 年度申报

   • 每年3月31日前提交周年申报表
   • 缴纳年检费：100,000克瓦查（约120美元）

2. 税务申报

   • 企业所得税：年营业额30%税率（采矿企业35%）
   • 月度PAYE代扣（员工所得税）
   • 季度增值税申报（已登记企业）

3. 员工登记

   • 15日内向国家社会保障基金（NSSCF）注册
   • 缴纳雇主5%+雇员5%的社保金

九、注意事项

1. 注册地址要求

   • 必须为马拉维境内有效地址
   • 虚拟办公室需取得特别许可

2. 股东权益

   • 外资可持有100%股权（采矿/电信业需个案审批）
   • 股权转让需公证备案

3. 加急服务

   • 支付双倍费用可缩短注册时间至7个工作日

4. 电子注册

   • 可通过MBS门户（ ）在线提交基础申请

该流程基于2025年《马拉维公司法》修订版，实际办理时建议委托当地注册代理机构（如NICO Capital或KPMG Malawi）协助完成。所有政府规费均以克瓦查现金或银行本票支付，不接受外币直接结算。