广东注册保安分公司备案

广东注册保安分公司备案指南

在广东省注册保安服务公司的分公司，需严格遵守《保安服务管理条例》《广东省保安服务管理条例》等法律法规，依法完成备案程序。本文详细梳理广东保安分公司备案的法律依据、条件、材料、流程及注意事项，为企业提供合规指引。

一、法律依据

1. 《保安服务管理条例》（国务院令第564号）
   第十二条规定，保安服务公司设立分公司的，应当向分公司所在地设区的市级人民政府公安机关备案。
2. 《广东省保安服务管理条例》
   进一步细化备案要求，明确分公司负责人资质、场地标准等细则。
3. 《公安机关实施保安服务管理条例办法》
   规定备案材料清单及审核流程，确保分公司合法经营。

二、备案条件

1. 总公司资质
   总公司需持有有效的《保安服务许可证》，且在广东省内注册满1年，无重大违规记录。
2. 分公司负责人要求
   分公司负责人需具备5年以上保安行业管理经验，并持有省级公安机关颁发的保安师资格证书。
3. 固定经营场所
   分公司须有独立的办公场所，面积不低于50平方米，且符合消防、安全等要求。
4. 人员配置
   至少配备2名取得《保安员证》的专职管理人员，负责日常运营与培训。

三、备案所需材料

1. 《保安服务公司设立分公司备案表》（需总公司盖章）；
2. 总公司《营业执照》《保安服务许可证》副本复印件；
3. 总公司法定代表人身份证复印件及授权分公司设立的决议文件；
4. 分公司负责人身份证、保安师资格证书及无犯罪记录证明；
5. 分公司办公场所产权证明或租赁合同（租赁期不少于2年）；
6. 分公司保安员名册及《保安员证》复印件；
7. 保安服务管理制度、应急处置预案等文件；
8. 其他广东省公安机关要求的补充材料。

四、备案流程

1. 材料提交
   向分公司所在地的市级公安局治安管理部门提交纸质材料（部分城市支持线上预审）。
2. 材料审核
   公安机关在15个工作日内审核材料，重点核查总公司资质、负责人资格及场所合规性。
3. 现场核查
   审核通过后，公安机关对分公司办公场所、人员配置等进行实地检查。
4. 领取备案证明
   通过核查后，发放《保安服务分公司备案证明》，分公司方可开展业务。

五、注意事项

1. 材料真实性
   提交虚假材料将导致备案失败，且总公司可能面临行政处罚。
2. 备案时效性
   分公司应在取得营业执照后30日内完成备案，逾期将按无证经营处理。
3. 负责人变更
   若分公司负责人更换，需在10日内向公安机关重新备案。
4. 定期报告
   每年1月底前向备案机关提交上年度经营报告，包括业务情况、人员变动等。
5. 合规经营
   严禁分公司超范围经营（如涉密安保需单独审批），违规将吊销备案证明。

六、常见问题

1. 备案与许可的区别
   备案适用于分公司设立，而总公司需取得《保安服务许可证》。
2. 跨市备案要求
   若总公司在广东省外，需先在广东省公安厅完成跨省经营备案，再办理分公司备案。
3. 备案有效期
   备案证明与总公司《保安服务许可证》有效期一致，到期前需提前30日申请延续。

在广东省设立保安分公司，需严格遵循备案程序，确保材料齐全、流程合规。企业应主动了解最新政策，定期自查经营行为，避免因疏忽导致法律风险。通过规范备案，不仅保障企业合法运营，也为维护社会治安提供专业化服务支持。