香港注册有限公司使用名

香港注册有限公司使用名规则及注意事项

在香港注册有限公司时，公司名称的选定是首要步骤之一。根据香港《公司条例》及相关法规，公司名称需符合特定规则，以确保其合法性、独特性及不侵犯他人权益。以下从命名规则、核名流程、法律限制及常见问题等方面展开说明。

一、有限公司名称的基本要求

1. 名称格式
   香港有限公司的名称需包含“Limited”（英文）或“有限公司”（中文）作为结尾。例如：

   • 英文名称：ABC Trading Limited
   • 中文名称：甲乙丙贸易有限公司
     若公司同时注册中英文名称，两者需在含义上对应，但无需逐字翻译。

2. 语言要求

   • 公司可选择单独使用英文或中文名称，也可两者兼用。
   • 若名称包含非英文或中文的字符（如日文、韩文），需额外向公司注册处说明其含义。

3. 禁止内容

   • 误导性名称：名称不得暗示与政府机构、公共组织或特许行业（如银行、保险）有关联，除非已获得相关批准。
   • 敏感词汇：涉及“信托”、“商会”、“大学”等词汇需事先获得批准。
   • 侵犯知识产权：名称不得与已注册商标或现有公司名称高度相似。

二、核名流程与查册

1. 预先查册
   在提交注册申请前，需通过香港公司注册处的“电子查册系统”（Cyber Search Centre）检查名称是否已被占用。

   • 查册范围：包括已注册公司名称、正在申请中的名称，以及部分被保留或禁止使用的名称。
   • 查册费用：每次查册约需支付22港元（在线系统费用）。

2. 提交名称申请

   • 若名称通过查册，可在提交公司注册文件（如NNC1表格）时一并申请使用该名称。
   • 公司注册处通常需时约1-3个工作日完成名称核准。若名称被拒绝，需重新提交其他候选名称。

3. 名称保留
   若需提前锁定某一名称，可申请“名称保留”（Name Reservation），有效期为4个月，费用为560港元。此功能适用于尚未完成其他注册准备的申请人。

三、名称变更及后续管理

1. 变更流程
   公司成立后如需更名，需遵循以下步骤：

   • 股东决议：通过股东大会特别决议（需75%以上股东同意）。
   • 提交申请：向公司注册处提交《更改公司名称通知书》（NNC2表格），并缴纳费用（现为295港元）。
   • 更新文件：更名获批后，需更新商业登记证、印章、银行账户等资料。

2. 名称的公开性

   • 根据香港法律，公司名称须在所有商业文件（如发票、合同、网站）上清晰展示。
   • 若未正确使用公司名称，可能面临最高10,000港元的罚款。

四、常见问题与注意事项

1. 名称被拒绝的常见原因

   • 重复或近似名称：如“ABC Limited”与“ABC Company Limited”可能被视为近似。
   • 违反公共利益：名称涉及歧视、暴力或违反社会道德。
   • 未使用规定结尾：例如遗漏“Limited”或“有限公司”。

2. 使用外文名称的注意事项
   若公司名称包含外语词汇（如“株式会社”），需提供中文或英文翻译，并确保其符合香港语言习惯。

3. 名称与品牌保护

   • 即使公司名称已通过注册，仍需单独申请商标以保护品牌权益。
   • 建议在注册公司名称前，同步查询商标数据库（如香港知识产权署的商标注册记录）。

五、特殊名称的申请

1. 需审批的名称类型

   • 行业限制名称：如“银行”、“证券”、“大学”等需相关监管部门批准。
   • 政府相关名称：如“香港XX协会”需证明与政府机构存在关联。

2. 申请流程

   • 向公司注册处提交书面解释及支持文件（如行业牌照）。
   • 审批时间可能延长至4-6周。

六、

香港有限公司的命名规则兼顾灵活性与规范性，旨在维护市场秩序及企业合法权益。申请人在选择名称时，应充分了解法律要求，避免因名称问题延误注册进程。建议通过专业机构或律师进行核名及查册，以确保合规性并降低法律风险。