公司减少注册资金决议

公司减少注册资金决议

关于XX有限公司减少注册资本的股东会决议

一、会议基本情况
根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的规定，XX有限公司（以下简称“公司”）于[日期]在[地点]召开临时股东会会议。本次会议由公司执行董事/董事会召集，由[召集人姓名]主持，应到股东[人数/名称]，实到股东[人数/名称]，代表公司100%表决权。本次会议的召集、召开程序符合法律法规及公司章程的规定，会议决议合法有效。

二、减少注册资本的原因
鉴于公司当前经营状况及未来发展需要，为提高资本使用效率、优化股权结构，经全体股东充分讨论，一致同意对公司注册资本进行减少。具体原因如下：

1. 资本过剩：公司实际经营所需资金低于原注册资本规模，存在资本冗余现象。
2. 弥补亏损：因市场环境变化，公司近年经营存在未弥补亏损，需通过减资改善财务状况。
3. 战略调整：为适应业务转型或股权重组需求，需调整注册资本以匹配新的发展规划。

三、减少注册资本的具体方案

1. 原注册资本情况：
   公司原注册资本为人民币[金额]元，股东及出资比例如下：
   • 股东[甲]：认缴出资[金额]元，持股比例[%]；
   • 股东[乙]：认缴出资[金额]元，持股比例[%]；
     …（列明全体股东原出资情况）

2. 减资方式及金额：

   • 本次减少注册资本总额为人民币[金额]元，减资后注册资本为人民币[金额]元。
   • 减资方式：按股东原出资比例同比例减少，或按以下方式调整（如非同比例减资需具体说明）：
     • 股东[甲]减少出资[金额]元；
     • 股东[乙]减少出资[金额]元；
       …（列明各股东减资明细）

3. 股权结构调整：
   减资完成后，公司股东及持股比例如下：

   • 股东[甲]：认缴出资[金额]元，持股比例[%]；
   • 股东[乙]：认缴出资[金额]元，持股比例[%]；
     …（列明调整后全体股东出资情况）

四、股东意见及表决结果
全体股东对减资方案进行了充分讨论，并通过以下表决方式形成决议：

1. 同意减资的股东[人数/名称]，代表公司100%表决权；
2. 反对或弃权的股东：无。
   决议结果：全体股东一致通过本次减资议案。

五、减资后的后续安排

1. 章程修改：根据本决议修改公司章程中关于注册资本及股东出资的条款。
2. 公告及债权人通知：
   • 自本决议通过之日起10日内通知公司债权人，并于30日内在[指定报纸/国家企业信用信息公示系统]发布减资公告。
   • 债权人自接到通知之日起30日内，或自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或提供相应担保。
3. 办理变更登记：
   • 完成减资程序后，向公司登记机关（市场监督管理局）申请注册资本及章程的变更登记。
4. 其他事项：
   • 公司承诺减资程序符合法律规定，减资后实收资本不低于法定最低限额（如适用）；
   • 减资过程中若涉及股东退回出资款，需依法履行税务申报义务。

六、其他说明

1. 本决议自全体股东签署之日起生效。
2. 公司执行董事/董事会负责具体实施本决议，并承担减资过程中的法律责任。

股东签署页

附则

1. 本决议一式[份数]份，股东各执一份，公司留存一份，报登记机关一份。
2. 未尽事宜，按《公司法》及公司章程规定执行。

XX有限公司
（公司公章）
[日期]

注：

• 实际使用时需根据公司具体情况填写金额、股东信息等内容，并确保减资程序符合《公司法》第177条及当地市场监管部门的要求。
• 非同比例减资需全体股东一致同意，且不得损害债权人利益。
• 减资涉及国有资产或外资企业的，需履行相关审批或备案程序。