新注册公司要刻哪些章

新注册公司需刻制的印章及注意事项

新公司注册完成后，刻制印章是开展经营活动的重要环节。印章不仅是企业身份和权利的象征，也是法律效力的体现。企业需刻制并备案的印章主要包括以下五类，且不同印章的用途、保管及法律效力各有差异。

一、新公司必须刻制的五大印章

1. 公章（企业法人公章）

   • 用途：公章是公司效力最高的印章，代表公司整体意志。用于签署合同、发布公告、办理工商变更、银行开户、法律文件等重大事项。
   • 保管：通常由法定代表人保管或授权专人管理。
   • 法律效力：对外具有最高法律效力，需严格管理以防滥用。

2. 财务专用章

   • 用途：专用于财务往来，如银行支票、汇票、财务报表、收付款凭证等。部分银行要求与法人章配合使用。
   • 保管：一般由财务负责人或出纳保管。
   • 注意事项：需与法人章分开保管，避免资金风险。

3. 合同专用章

   • 用途：专门用于签订业务合同，常见于贸易、服务类企业。部分企业为规范管理，将公章与合同章分开使用。
   • 法律效力：与公章具有同等法律效力，但仅限合同签署。
   • 优势：可降低公章使用频率，减少风险。

4. 发票专用章

   • 用途：用于开具增值税发票、普通发票及其他税务文件。根据《发票管理办法》，企业领购和开具发票时必须加盖此章。
   • 规格：需按税务机关规定的样式刻制，含税号、企业名称等信息。
   • 备案要求：部分地区要求向税务局备案。

5. 法人代表章（法人私章）

   • 用途：代表法定代表人身份，多用于银行预留印鉴、财务票据、工商登记等场景。
   • 保管：通常由法人自行保管或与财务章分开管理。
   • 风险提示：若与财务章同时被盗用，可能导致资金损失。

二、刻制印章的流程与备案要求

1. 刻章前的准备

   • 取得《营业执照》副本原件及复印件。
   • 法定代表人身份证原件及复印件。
   • 若委托他人办理，需提供授权委托书及经办人身份证。

2. 刻章流程

   • 步骤1：向公安机关申请《刻章许可证》。部分地区已实行线上备案（如通过“一网通办”平台）。
   • 步骤2：选择公安机关备案的刻章机构刻制。
   • 步骤3：完成刻制后，部分印章需向工商、税务、银行等部门备案。

3. 备案要求

   • 公章、财务章、法人章：需在公安机关及开户银行备案。
   • 发票章：部分地区需在税务局备案。
   • 合同章：一般无需单独备案，但企业内部需明确使用规范。

三、印章材质与规格选择

1. 常见材质

   • 铜章：耐用性强，适合公章、财务章等高频使用场景。
   • 牛角章：印迹清晰，但易磨损，适合法人私章。
   • 光敏章：适用于发票专用章，印油速干、不易模糊。
   • 回墨章：便携，适合外出签订合同使用。

2. 规格标准

   • 公章为圆形，直径 ，中央刊五角星；
   • 财务章、合同章为圆形，直径 ；
   • 发票章为椭圆形，长轴 ，短轴 。

四、印章管理注意事项

1. 风险防范

   • 严禁将全部印章交于同一人保管；
   • 使用需登记，明确时间、事由及经办人；
   • 定期检查印章是否有损毁或遗失。

2. 遗失或损毁处理

   • 步骤1：登报声明原章作废（需在省级以上报纸公告）；
   • 步骤2：持营业执照、法人身份证、登报声明等材料重新申请刻制；
   • 步骤3：更新银行、税务等系统的备案信息。

五、其他可选印章

根据业务需要，企业可额外刻制：

• 部门章：如“人力资源部”“行政部”，仅限内部使用；
• 业务专用章：如“验收章”“质检章”，用于特定流程；
• 电子印章：适用于线上合同签署，需通过权威机构认证。

印章是企业合法运营的核心工具，其刻制、备案及管理需严格遵守法律规定。新公司应优先完成五大基础印章的刻制，并根据实际需求补充其他印章。同时，建议通过制度规范印章使用流程，避免因管理疏漏引发法律或财务风险。