关于注册新公司的通知函

关于新公司注册相关事宜的通知函

各相关单位：
为进一步优化营商环境，规范市场主体登记流程，根据《中华人民共和国公司法》《市场主体登记管理条例》等法律法规要求，现将新公司注册的相关事项通知如下，请贵单位遵照执行并做好传达工作。

一、新公司注册流程说明

1. 企业名称预先核准
   申请人需通过“国家企业信用信息公示系统”或当地市场监督管理局官网提交企业名称申请。名称应符合《企业名称登记管理规定》，不得与已注册企业重复或近似，且需包含行政区划、字号、行业特征及组织形式（如：北京××科技有限公司）。核名结果将在1-3个工作日内反馈。

2. 提交注册材料
   核名通过后，申请人需准备以下材料（详见附件1）并向注册地市场监督管理部门提交：

   • 公司章程
   • 股东身份证明及出资证明
   • 法定代表人、监事、高管任职文件
   • 经营场所使用证明（租赁合同或产权证明）
   • 其他行业特殊资质（如涉及许可经营）

3. 审核与登记
   登记机关对材料进行形式审查，符合要求的，于5个工作日内颁发营业执照。申请人可通过电子政务平台查询办理进度。

4. 后续备案事项
   取得营业执照后，需在30日内完成以下事项：

   • 刻制公章、财务章等印章并备案
   • 开立银行基本账户
   • 办理税务登记及社保、公积金开户
   • 申领发票（如需）

二、注册材料具体要求

1. 公司章程
   需明确公司名称、经营范围、注册资本、股东出资比例、组织机构设置及议事规则等内容，全体股东需签字确认。

2. 经营场所证明

   • 自有房产：提供房产证复印件
   • 租赁场所：提供租赁合同及出租方房产证明
   • 虚拟注册地址：需符合当地集群注册政策

3. 法定代表人身份证明
   需提供身份证原件及复印件，法定代表人不得存在失信记录或任职限制情形。

4. 行业特殊资质
   如涉及教育培训、医疗器械、金融等特殊行业，需提前取得相关主管部门的许可文件。

三、注意事项

1. 材料真实性要求
   申请人需确保提交材料的真实性、合法性。如发现虚假材料，登记机关将依法撤销登记并纳入信用记录。

2. 注册资本认缴制
   除法律另有规定外，注册资本可实行认缴制，股东需在公司章程中约定出资期限（最长不超过20年）。

3. 经营范围规范表述
   经营范围需参照《国民经济行业分类》标准填写，不得使用模糊性用语（如“其他”“相关”）。

4. 名称自主申报规则
   部分地区已推行“企业名称自主申报”制度，申请人需通过系统比对排除重名风险。

5. 政策动态关注
   各地可能出台区域性优惠政策（如自贸区简化流程），

四、咨询服务渠道

1. 线上平台

   • 国家市场监督管理总局官网（ ）
   • 各省政务服务网“企业开办一站式服务”专栏

2. 线下窗口
   各市、区（县）政务服务中心企业开办专窗，提供材料预审、帮办代办服务。

3. 咨询电话
   全国统一服务热线：12345（转接市场监管业务）

请各相关单位及时转发本通知，并指导申请人依法合规完成注册登记工作。如有疑问，（联系电话：×××-×××××××）。

特此通知。

附件：

1. 《新公司注册材料清单》
2. 《公司章程参考模板》

××市市场监督管理局
2025年×月×日

（联系人：张××；联系电话：×××-×××××××）

备注：

1. 本通知自发布之日起生效，原有规定与本通知不一致的，以本通知为准。