注册公司送四个章是什么

注册公司送四个章政策解析：企业开办必备指南

近年来，随着营商环境不断优化，多地推出“注册公司免费送公章”的惠企政策，为企业降低开办成本。但许多创业者对“注册公司送四个章”的具体内容存在疑问：这四个章是什么？为何要免费发放？如何合规使用？本文将从政策背景、印章功能、申领流程及注意事项等角度，为创业者提供实用指南。

一、企业四章的功能与法律效力

根据《印章治安管理办法》，企业在完成工商注册后需刻制基础印章。目前多数地区免费发放的四枚印章包括：

1. 公章
   作为企业法定身份标识，公章用于签署合同、对外文件及重要协议，代表企业最高决策效力。需注意，公章需在公安部门备案后方可生效。

2. 财务专用章
   专用于银行开户、票据结算、税款缴纳等资金往来场景。部分银行要求该章与法人章配合使用，确保资金安全。

3. 法人章（法定代表人章）
   由公司负责人保管，与公章或财务章联合使用时，可完成法人授权确认，例如贷款审批、股权变更等重大事项。

4. 发票专用章
   在开具增值税发票、收据等税务凭证时必备。根据《发票管理办法》，未加盖此章的发票将被视为无效。

值得注意的是，部分地区（如深圳、杭州）还将“合同专用章”纳入免费发放范围，形成“四章”或“五章”的不同组合，创业者需以当地市场监管部门公示信息为准。

二、免费刻章政策的实施逻辑

自2019年起，北京、上海、广州等地陆续推行“企业开办零成本”计划，免费刻章成为重要落地举措。这一政策背后体现三大核心目标：

1. 降低创业门槛
   传统刻章费用约500-800元，对小微企业形成隐性成本。免费政策直接减少企业初期支出，尤其利好个体工商户及初创团队。

2. 规范印章管理
   通过指定具有《印章刻制业许可证》的机构统一刻制，确保印章材质、规格符合国家标准（GA ），避免私刻假章风险。

3. 提升政务效率
   部分地区将刻章环节纳入“一网通办”流程，企业在完成工商登记后，2小时内即可通过自助终端领取备案印章，大幅缩短开办周期。

三、四章申领全流程解析

步骤1：完成工商注册
通过“国家企业信用信息公示系统”提交设立登记材料，取得营业执照后，系统将自动推送印章刻制需求至公安部门。

步骤2：选择刻章服务
登录所在地政务服务网（如广东省“粤商通”、浙江省“浙里办”），进入“企业开办”专区，勾选“免费刻章”选项。部分地区支持线上自主选择刻章网点。

步骤3：备案与领取
携带营业执照原件、法人身份证至指定机构领取印章，同步完成公安备案。上海、重庆等地已实现“电子营业执照+扫码签章”同步激活。

时效说明：在已开通“政银合作”的城市（如成都、武汉），创业者可在银行开户时一站式领取印章，最快实现“照章银户”4小时办结。

四、警惕免费政策背后的潜在风险

尽管免费刻章政策惠及广大企业，但创业者需注意以下事项：

1. 核实服务机构资质
   部分中介以“免费刻章”为噱头捆绑收费服务（如高额代理记账套餐），应优先选择政务平台公示的备案刻章点。

2. 确认印章备案信息
   通过“全国印章查询系统”或当地公安公众号查验备案编号，未备案印章可能导致合同纠纷甚至法律风险。案例显示，某企业因使用未备案公章签订协议，被法院判定文件无效。

3. 关注材质与防伪技术
   免费发放的印章多为铜质或光敏材质，防伪码需符合GA 标准。若对耐用性有更高要求，可自费升级为芯片印章或钢印。

五、企业用章管理建议

1. 分级授权制度
   建立《印章使用登记簿》，明确公章由法定代表人保管，部门章需经审批后使用。科技型企业可采用智能印章机，实现“用章记录可追溯”。

2. 定期核验备案
   企业名称变更或印章磨损时，需在30日内重新备案。2025年杭州市某公司因未及时更新备案信息，导致投标文件被拒，损失百万订单。

3. 防范盗用风险
   为异地分支机构刻制印章时，需在备案中注明使用范围。建议购买印章责任险，覆盖因盗用造成的经济损失。

“注册公司送四章”政策切实减轻了企业负担，但创业者仍需强化合规意识，从备案、保管到使用建立全流程风控机制。随着电子签章技术的普及，建议企业同步申请CA数字证书，实现线上线下用章场景全覆盖，进一步提升运营效率。