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2022-04-18 15:27:54
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私车公用发生的费用，可以在企业所得税税前列支，但必须符合以下条件：
1.公司与员工签订租赁合同。但如果无偿使用，就会有税收风险，税务部门可能会核定租金并要求缴税。
2.租赁合同约定，使用个人小汽车产生的费用由公司承担。
3.租赁费用及承担的费用均可取得发票。取得租金的员工可向税务机关申请开票。
4.使用汽车发生费用，应由职工承担的费用不能在企业所得税前列支。可在所得税前支付的汽车费用包括：汽油费用；过路过桥费；停车费。
不能在所得税前支付的汽车费用包括：车辆保险费；维修费用；车辆购置税；折旧费等。
做好费用计提和摊销，做好按月定额计提业务，如固定资产折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提，以及以工资为基础计提福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏、不多提；对于开办费、材料成本差异及其他按月摊销费用等需要摊销的费用，及时编制摊销分配凭证。
收集损益帐目，结转当年利润。所有单据入账后，要认真收集当月损益科目的金额，归入“当年利润”科目，检查当月利润的实现情况。（填写凭证的具体处理方法见第二章企业凭证的填写与要求）。
参考百度百科-会计
广东私家车如何做户口
私车公用，费用如何报销？如何入账？
如何才能让私家车公共支出税前扣除合理充分？一是企业与员工签订租赁合同。二是租赁合同中约定，使用个人小汽车产生的费用由企业承担。三是承担的费用可以开具发票。四是使用汽车发生的费用，应由职工承担的费用不能在企业所得税前列支。
私车公用是不少企业存在的客观事实。特别是北上广深等一线城市实施限行。摇号后私家车公有
弥补了公务用车的不足，既方便员工，又有利于企业。
（一）公共使用私家车的税收规定
令人纠结的是，私车公费在核算上不方便。私车公用产生的费用报销，容易与给职工的交通补贴混淆。是否应并入工资征收个税，能否在企业所得税税前扣除，一直存在争议。
现实中，多数企业凭票报销私家车费用，将车辆相关费用作为报销凭据。必须明确的是，这种做法不合规，且存在较大税收风险。原因有二：一是企业难以证明费用的产生是为了“公用”；二是存在变相发放交通补贴的嫌疑。
公车私用涉及的费用一般包括三部分：一是车辆运行的直接费用；二是车辆折旧补偿和自驾人工补偿；三、车辆保险、维修等间接费用。私车公用涉及的费用是否可以在企业所得税税前扣除，从税务解释上没有完全确认或完全否定。
例如，《北京市地方税务局关于明确部分企业所得税业务政策的通知》第三条规定，对纳税人因工作需要租赁个人汽车的，按照租赁合同或协议支付的租金真实、合法、有效。以凭证为基础，允许税前扣除；汽车租赁期间使用过程中发生的汽油费、过路过桥费、停车费，在取得真实、合法、有效证件的基础上，允许税前扣除。其他应由个人承担的车辆保险费、维修费，不得在企业所得税税前扣除。
（二）私车公费性质
私车公用的本质是企业与员工之间的车辆出租、租用。私家车的公费一方面具有费用报销性质，如油耗、过桥费、停车费等直接费用，另一方面具有补偿性质，如人工补偿金、车辆折旧补偿金等。
私车公用发生的直接费用，可以凭发票报销，在企业所得税税前扣除，这一点已形成共识。赔偿费用的处理比较复杂，需要分析处理。
对于那些没有
唯一性、排他性的费用，如保险费、养路费、养护费、折旧费等间接费用非常明确，不能在企业所得税前扣除。如果进行转换，则有可能通过将这些间接费用改为租赁费在企业所得税前扣除，下文将详细说明。
（三）私车公费报销如何规范
如何让私家车公费报销规范合理，税前扣除理由充分？具体操作，建议做到以下几点：
（1）明确哪些岗位、哪些员工适合私车合乘，企业要有书面登记，避免报销私车合乘费用与发放全员交通补贴相混淆。
（2）与适合私车使用的员工签订用车协议，明确权利义务。这一点很重要，可以回答变相发放交通补贴的问题。
（三）私家车公共发车记录企业应专门登记，登记簿应明确记录每次发车的时间、往返地点、公里、车牌号、营业事由等，并由车主签字确认。
（4）费用报销和车补的支付标准和形式应在协议中明确约定。直接费用由员工凭发票报销，其中油费可根据运行公里数和油耗标准报销，过桥费和停车费可根据发车记录报销。
（5）制定给予职工的车补（包括劳务补贴、车损补贴等）报销标准，如按里程计算。补贴金额应并入职工当月工资进行征税。需要注意的是，如果补贴金额要在企业所得税税前扣除，员工需要到地税开具租赁费发票。
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