财务代理记账操作流程手册,财务代理记账操作流程手册怎么写

好顺佳集团

2024-10-15 08:56:09

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内容摘要：一、签订财务委托协议企业寻求代理记账服务，正规代理记账公司都会与其签署规范协议。在财务委托协议中，双方会约定好服务内容、服务费用、...

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一、签订财务委托协议企业寻求代理记账服务，正规代理记账公司都会与其签署规范协议。在财务委托协议中，双方会约定好服务内容、服务费用、服务期限等事项，并对合作方具体权责和义务进行说明，从而使代理记账报税服务更加有保障进行。

二、对接做账票据在签订代理记账协议后，企业进入具体合作阶段。企业出纳人员需要负责将企业日常经营过程中产生的原始票据和凭证妥善保管好，并按约定时间对接给代理记账公司的专职财务人员。同时，企业也可以要求代理记账公司外勤会计上门取票。

三、票据审核和整理代理记账公司专职财务人员在收到企业票据和凭证后，会对其进行初步审核和整理，并在此基础上编制记账凭证，为做账打好前提基础。另外，财务人员如若在该步骤发现企业票据存在问题，也会在第一时间与企业负责人进行沟通。

四、做账编制好记账凭证后，代理记账公司专职会计会采用正规财务软件为企业进行做账。采用此种方式进行企业账务处理，不仅使企业记账效率提高，同时也有效保证了企业财务数据处理的精准度。

五、编制会计目录将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配相应类目。

六、进行账务处理1. 根据各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

根据记账凭证登记各种明细分类账。
月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
结账、对账，做到账证相符、账账相符、账实相符。

七、编制企业各类会计表以上述账簿为基础，编制企业所需要的报表，如财务报表、税务报表等，将企业所需要使用的报表进行逐一编制。

八、进行税务申报完成各种所需报表后，就可以根据报表的核算，确定公司该预缴的款项，进行税务申报。

九、代理记账所需的费用及手续1. 代理记账：代理记账根据企业的要求，为企业提供包括建账到出报告的一条龙服务。一般费用是 500 元起，包含上门取送资料费、审核费等。

税务申报：一般费用是 200 - 500 不等，具体要看企业情况而定。
工商年审：一般费用为 300 左右，包含营业执照副本原件及复印件、公章、法人章等材料。

代理记账的条件和所需的手续：

|所需资料|说明||----|----||每月收入发票记账联| ||每月成本发票客户联| ||每月银行对账单| ||每月费用支出凭证（包括已粘贴好，计算无误的审批单及原始凭证，例如租金、电话费、车票、餐票等发票）| ||每月员工工资单| ||每月社保、住房公积金扣款单| ||每月银行扣税单| ||有关银行的收付款凭证（例如对账单、支票头、电汇单等）| |

|其他应进行账务处理的资料| ||本年度的会计凭证、明细账、会计报表（新转过来的公司需提供）| ||截止记账时期的科目余额表（新转过来的公司需提供）| ||一般纳税人还应提供当年度所有增值税报税申报表（新转过来的公司需提供）| ||报税电子证书报税密码和光盘（新转过来的公司需提供）（如果是新成立的公司需要带着国、地税副本及公章去当地地税局办理光盘）| ||国税、地税报税密码，地税光盘（新转过来的公司需提供）| |

十、接受委托签订代理记账合同签订财务委托合同是代理记账流程的第一步，双方确定服务项目，期限及费用，明确代理记账双方的职责和义务。

十一、接收原始记账凭证时间是每月 1 号 - 15 号，届时客户将当月做帐票据送到代理会计，或由代理会计安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。

十二、整理凭证、做账时间也是每月 1 号 - 15 号期间，记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。

十三、审核会计对记帐会计做帐结果进行审核包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对，并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。可以为客户代办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

十四、每月报税时间是每月 1 号 - 10 号，外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款，外勤会计到国、地税税务所上门申报，专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

十五、每月工作计划安排时间是每月 15 号 - 30 号，在每月代账记账完成后，会有专门的人员对财务工作进行回访，包含返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，并及时对接下月财务安排计划，及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

十六、会计核算流程1. 根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。