平台代理记账步骤
1. 寻找并签订代理记账服务协议企业需要寻找一家专业的代理记账公司进行合作,并与其签订正式的财务委托协议。这一步骤是为了明确双方的权利和义务,确保后续工作的顺利进行。
2. 接票在约定的时间内,企业的出纳人员需要将当月的做账原始票据对接给代理记账公司的专职财务人员。这些票据包括但不限于发票、收据、银行单据等。
3. 做账代理记账公司的财务人员会对收到的票据进行审核和整理,并根据这些票据进行账务处理。这一步骤包括录入和审核分开的原则,以确保账目的准确性和完整性。
4. 报税每月15日之前(节假日会顺延),代理记账公司会安排专人负责纳税申报工作。现在的纳税申报主要是通过网上进行,但也有一些特殊情况需要财务人员亲自到税务部门办理。
5. 回访完成纳税申报工作后,代理记账公司的财务人员会将相关的会计资料返回给企业,与企业的出纳人员进行对账,并安排下个月的工作。
6. 提取现金企业需要提取现金时,会进行相应的会计处理。例如,从银行账户中提取现金,会计分录为:
借:库存现金贷:银行存款
7. 购货业务当企业进行购货业务时,会计分录为:
借:库存商品/原材料应缴纳税-应缴增值税-进项税贷:银行存款/应付帐款
8. 销售业务当企业进行销售业务时,会计分录为:
借:银行存款/应收账款贷:主营业务收入应缴税费-应缴增值税-销项税
9. 计提工资每月末,企业需要计提工资,会计分录为:
借:管理费用/生产成本等贷:应付职工薪酬-工资
10. 发放工资在发放工资时,会计分录为:
借:应付职工薪酬-工资贷:其他应付款(社会保险公积金)应缴税费(应缴个人所得税)银行存款/库存现金
11. 缴纳社保和个税企业还需要按时缴纳员工的社会保险和个税,会计分录为:
借:管理费用(社会保险公积金单位部分)其他应付款(社保公积金个人部分)贷:银行存款
12. 结转成本和收入每月末,企业需要将当月的成本和收入进行结转,会计分录为:
借:主营业务成本贷:库存商品/原材料等
借:本年利润贷:主营业务收入
13. 结转期间费用每月末,企业还需要将期间费用进行结转,会计分录为:
借:本年利润贷:管理费用/销售费用/财务费用等
通过以上步骤,企业可以顺利完成代理记账工作,确保财务工作的规范性和准确性。