业委会财务代理记账,业委会财务代理记账流程

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业委会财务代理记账

业主委员会（以下简称业委会）的财务管理是物业管理中的重要环节，涉及到业主的共同利益。为了确保财务工作的专业性和规范性，业委会可以选择聘请专业的财务人员或委托专业机构代理记账。以下是关于业委会财务代理记账的详细信息。

业委会的财务管理制度应当包括以下几个方面：

财务管理人员的选任：财务管理人员可以由具备财务专业知识的业委会委员担任，也可以聘请专业的财务人员或委托专业机构代理记账。出纳与会计不得由一人同时兼任，业委会主任不得担任财务管理人员。
财务交接：财务管理人员离任或不能履职时，应与接管人员办妥交接手续后方可离任。
现金管理：出纳应及时登记现金和银行存款日记账，并保管好财务印章、相关票据等。月末应进行现金盘点并核对现金日记账，同时与银行核对存款余额。
会计职责：会计负责管理日常收支核算，及时编制财务报表，保管财务专用章和账目档案，做到会计信息真实、完整、准确。
财务公开：业委会应定期委托专业机构对各项收支情况进行审计，并将财务数据信息上传到“社区芝麻官”服务管理平台，公示于全体业主。
现金备用金制度：库存现金限额一般在2000元以内，超过限额应及时存入开户银行。银行结算起点以上的支付，一般要求用支票付款。
财务审批：业主委员会所有支出，均应取得真实、合法、有效的原始凭证，须写明用途并由经办人、审核人签字，做到手续齐全。大额资金的支出应遵循管理规约或有关会议决定等，报销时应附相关会议纪要等证明资料。

业委会选择代理记账机构时，应考虑以下几点：

独立账目账册：业委会应设立独立账目账册，由业主大会委托第三方单位进行代理记账。
财务收支管理：业主大会和业委会的会议开支、日常办公费用、业委会委员津贴、业主大会同意及授权业委会决定的支出，应按照相关会计准则进行账务处理。
印鉴章保管：银行预留印鉴章中名章由业委会主任、副主任各自负责保管，财务专用章由业委会指定分管财务的委员负责保管，各类会计凭证由代理记账的财务人员负责保管。
报销程序：报销费用的，需经二分之一以上的业委会委员审议同意，并由业委会主任签字后，办理报销手续。
财务公开：按照财务公开原则，每年公布业委会财务账目一次，接受全体业主监督。
财务审计：业委会应定期委托专业机构对各项收支情况进行审计。