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账本代理记账流程

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-09-27 10:40:26

  • 点击数

    3528

内容摘要：代理记账流程详解代理记账是指企业将会计核算、记账、报税等一系列工作委托给专业的记账公司或个人来进行。这种服务对于小微企业来说，可以...

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代理记账流程详解

代理记账是指企业将会计核算、记账、报税等一系列工作委托给专业的记账公司或个人来进行。这种服务对于小微企业来说，可以有效降低成本并提高财务工作效率。以下是详细的代理记账流程：

1. 接票代理记账的第一步是接票，即客户将当月的票据送到代理记账公司，或者代理记账公司提供上门服务收取票据。这些票据包括收入发票、成本发票、银行对账单、费用支出凭证等。在这个过程中，通常会使用“交接清单”来确保票据的完整性和准确性。

2. 做账做账是代理记账的核心环节之一。代理记账公司会根据客户提供的原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。然后依据记账凭证登记各种明细分类账，接着在月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账，最后进行结账、对账，确保账证相符、账账相符、账实相符。

3. 报税报税是代理记账的另一个重要环节。代理记账公司会在每月15日之前（节假日会顺延），负责纳税申报工作。现在大多数情况下都是采用网上纳税申报的形式，但如果有特殊情况，也需要财务人员亲自去税局办理。代理记账人员还需要知道自己的税务专管员，并与其保持联系。

4. 回访在完成报税后，代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，并与客户的出纳进行对账，安排下月的工作。这一环节是为了确保客户能够及时了解自身的财务状况，并为下一个月的工作做好准备。

5. 编制会计报表根据上述账簿，代理记账公司会编制企业所需的各类会计报表，如财务报表、税务报表等。这些报表将为企业提供重要的财务信息，帮助企业管理层做出决策。

6. 税务申报完成各种所需报表后，代理记账公司会根据报表的核算，确定公司应预缴的款项，并进行税务申报。这一步骤是确保企业在法律规定的范围内履行纳税义务的关键环节。

7. 工商年审

除了日常的记账和报税工作，代理记账公司还会协助企业进行工商年审。这通常包括提供营业执照副本原件及复印件、公章、法人章等材料，费用一般在300元左右。

8. 代理记账的条件和所需手续为了进行代理记账，企业需要提供一系列的资料，包括但不限于每月的收入发票记账联、成本发票客户联、银行对账单、费用支出凭证、员工工资单、社保和住房公积金扣款单、银行扣税单、有关银行的收付款凭证等。新转过来的公司还需要提供本年度的会计凭证、明细账、会计报表，以及科目的余额表和增值税报税申报表等。

9. 代理记账的费用代理记账的费用因企业需求和服务内容而异。一般来说，代理记账的基础费用是500元起，包含上门取送资料费、审核费等；税务申报的费用则在200-500元不等，具体要看企业情况而定；工商年审的费用约为300元。

10. 关键点把控为了确保代理记账工作的顺利进行，企业需要注意几个关键点：建立的账本应符合公司规模；需要做好总账本、明细账本、存货明细账本和现金日记账、银行存款日记账等四个账本；记账过程中要谨慎，不做假账、不设账外账，并建立好备查账；选择一个专业的代理记账公司非常重要。

通过以上详细的流程，还能确保企业的财务工作合规、高效。对于小微企业来说，选择代理记账服务无疑是一个明智的选择。

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