财务委托代理记账,财务委托代理记账怎么做

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2024-09-26 10:12:44
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财务委托代理记账

财务委托代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成，本企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。现如今，代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目被越来越多的创业者所接受，充当着众多中小企业的会计角色。

代理记账的定服务内容

代理记账的定义在《会计法》第36条中有明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”具体来说，代理记账包括以下服务

审核原始凭证：这是代理记账公司接到企业提交的原始票据和凭证后，他们会仔细审核这些凭证的真实性和合法性。
填制证账凭证：在审核无误的基础上，代理记账公司会根据原始凭证填制相应的记账凭证，作为登记账簿的依据。
登记会计账簿：根据记账凭证，代理记账公司会使用专业财务软件为企业进行做账，并生成财务报表、税务报表等文件。
编制会计报表：代理记账公司会定期为企业编制会计报表，反映企业的财务状况和经营成果。
填制纳税申报表并申报：根据企业的税务情况，代理记账公司会填制纳税申报表，并通过网络进行申报，确保企业按时、准确地履行纳税义务。
编制季度财务分析报告：为了帮助企业了解自身的财务状况，代理记账公司会定期编制财务分析报告，提供专业的财务建议。
财税政策传递：代理记账公司会及时向企业传递最新的财税政策，帮助企业合理避税，优化财务结构。
日常电话答疑：在日常工作中，企业可能会遇到各种财务问题，代理记账公司会提供电话咨询服务，解答企业的疑问。

代理记账的优势

代理记账具有许多优势，以下是其中的一些主要优势：

正规专业：具备代理记账资质的机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规可靠。代理记账公司通常由经验丰富的会计师领衔，并配备结构合理的会计团队，他们之间专业互补，相互协作。
节省人员直接成本：在成都招聘一名比较普通的会计，每月基本工资要两元，刚毕业的会计也需要一千五左右，会计师每月至少三五千元，高等的会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享品质更高、更专业化的财税服务。
企业额外负担小：企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，有的企业还要考虑吃住、福利等。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
便于保守企业经营机密：财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密。代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
财务工作不会中断：一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量确保代理记帐服务连续不断。
纳税申报及时准确：一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

代理记账的流程

企业委托代理记账公司的流程通常如下：

接受企业的代理记账委托：这是整个代理记账流程的第一步，相当于双方确定合作关系，并签署合作协议。一般情况下，这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等，随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确，以确保双方合法利益都得到有效维护，并进一步捍卫委托企业的正当权益。
交接账目票据：这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接，所以是非常关键的一步。通常，这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行，即在约定时间内，企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证，并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。另外，如企业经营者忙于日常经营管理，无法按时交接票据，那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后，财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理，并在此基础上编制记账凭证。
为企业建立账单，并进行账务处理：在完成上述操作后，财税服务人员会为企业建立一个总账单，然后开始以记账凭证为依据，运用专业财务软件为企业进行做账，并自动生成财务报表、税务报表等文件，以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行。
纳税申报：如今，企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理，由于这些代理机构都实现了联网功能，因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳。当然，企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税，代理记账公司财务人员也可以代为完成。
后续的商讨：在以上这些所有的流程都通过之后，就进入了代理记账的最后一个环节。在该环节，代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对，对企业财务管理中存在的问题进行指导，同时也会告知企业最新财务政策、通知等，以助力企业实现更好的经营和发展。

财务委托代理记账是一种高效、专业且成本较低的财务管理方式。它不仅可以帮助企业节省财务人员的直接成本和额外负担，还可以确保企业的财务工作连续、及时、准确地进行。通过与专业的代理记账公司合作，企业可以获得高质量的财务服务，同时也能更好地专注于自身的主营业务，提升整体管理水平。因此，对于大多数中小企业来说，选择代理记账无疑是一个明智的决定。