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开店代理记账流程

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-09-26 10:11:17

  • 点击数

    2253

内容摘要:开店代理记账流程一、准备工作选择代理记账公司 - 对市面上的代理记账公司进行考察,选择一家信誉良好、服务专业的公司。确定代理记...

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开店代理记账流程

一、准备工作

  1. 选择代理记账公司 - 对市面上的代理记账公司进行考察,选择一家信誉良好、服务专业的公司。

    • 确定代理记账公司后,双方协商具体的合作事宜,并签订服务合同,明确双方的权利和义务。
  2. 提供必要的材料 - 新接客户需提供公司的相关证件复印件,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等(现在为“五证合一”)。

    • 提供公司现金单据、银行单据、发票等财务资料。

    • 提供公司员工的基本信息,如姓名、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等。

二、代理记账流程

  1. 接受委托 - 代理记账公司接受客户的委托,签订代理记账合同,确定服务项目、期限和费用。

  2. 接收原始会计凭证 - 每月1日至15日,代理记账公司接收客户提供的原始会计凭证,包括现金单据、银行单据、发票等。

  3. 整理凭证并记账 - 代理记账公司对收到的原始凭证进行整理,并进行记账工作。

    • 记账过程中,代理记账公司会与客户进行双向沟通,确保账目清晰、准确。
  4. 审核与调整 - 审计会计对记账会计的工作结果进行审核,包括票据的完整性和合法性、账务处理的正确性、计税的合法性等。

    • 审核过程中,若发现问题,代理记账公司会及时与客户沟通,进行必要的调整和更正。
  5. 纳税申报 - 每月1日至15日,代理记账公司根据主管税务机关的要求,按期进行纳税申报。

    • 代理记账公司会办理税务登记、减免税手续、一般纳税人申请手续、发票审批手续等。
  6. 回访与对账 - 每月15日至30日,代理记账公司会对客户进行回访,及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并进行对账。

  7. 会计和税务档案的保存和移交

    • 每个月,代理记账公司会将记账凭证、会计报表、税单等资料装订成册,存档保管。

    • 一般情况下,总账、明细账、日记账、税单、会计报表、凭证、银行对账单等资料一年交接一次。

三、注意事项

  1. 票据的妥善保管 - 客户在进行材料交接前,需妥善保管各类票据,并在规定时间内按时完成材料交接。

  2. 沟通与反馈 - 代理记账公司在服务过程中,需与客户保持良好的沟通,及时反馈账目处理情况,确保账务处理工作的规范、有序进行。

  3. 税务筹划 - 代理记账公司在完成会计和税务工作后,需检查会计和税务是否一致,并进行必要的税务筹划,确保公司的税务风险最小化。

四、

代理记账公司在为客户提供服务时,需严格按照合同约定的服务项目和流程进行操作,确保账目处理的准确性和合法性。客户在选择代理记账公司时,需谨慎考察,选择一家信誉良好、服务专业的公司,以确保自身的财务安全和税务合规。

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