会计给公司代理记账

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2024-09-26 10:10:20
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会计给公司代理记账

代理记账的定法律依据

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。根据《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”这意味着，那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，可以委托有关的会计服务机构进行代理记账。

代理记账的主体和对象

代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构。代理记账的对象则是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。

代理记账的内容和性质

代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务。代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现。代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

代理记账的优势

代理记账具有多项优势，包括费用节省、享用专业团队的服务；运用计算机技术，提高效率，降低差错率；政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧；避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支；避免专职会计技能单一，影响会计质量。

选择代理记账公司的注意事项

企业在选择代理记账公司时，需要注意以下事项：

签订正式的委托代理合同：一些代理记账公司和委托企业没有签订正式的委托代理合同，对与各种相应的权利和履行的义务规定不明确，在工作中产生矛盾时，责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候，要严谨一点。
查看代理记账公司的资质：有些代理记账公司没有市财政局批准的代理记账许可证、和与记账会计相对应的会计上岗证等，如果发生问题就逃避或推卸责任，损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。
考察代理记账公司的规模：正规的代理记账公司拥有专业的服务团队和经营场所，专业的团队是良好合作的基础和保障，经营场所也是需要考虑的，正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，不符合许可证书的条件，从安全的角度去考虑，也是不可取的。

代理记账的操作流程

代理记账的操作流程通常包括以下几个步骤：

签订合同：与委托企业签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
票据交接：由企业将每月做账票据送至代理记账公司，或由代理记账公司安排外勤会计上门取票，然后对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业来说，代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户，建立会计核算体系，编制会计分录等工作。
会计做账：由代理记账公司记账会计对企业票据进行进一步整理，对票据存在的问题与企业及时沟通，然后进行会计核算、账务处理、税款计算。随后，在所有的账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并就纳税情况与企业沟通。同时，还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续，并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
纳税申报：纳税申报一般由专人负责。其申报方式主要有两种。一种是由代理记账会计直接进行网上申报。另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时，代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。在完成税务申报工作后，代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料，并与企业出纳人员对账，对下月财务工作做出安排。代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。

代理记账的挑战和发展方向

尽管代理记账有很多优势，但在实际操作中也面临一些挑战和发展方向：

宣传力度不足：对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。
措施不得力：当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。
受托人的法律地位问题：在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，实践中争议很大。
代理记账机构潜力未充分发挥：目前代理记账机构的数量在不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
代理记账机构设立不规范：有些代理记账机构的设立并不规范，可能会影响到服务质量。

代理记账是一种有效的会计服务模式，可以帮助企业节省成本、提高效率。但在选择代理记账公司时，企业需要谨慎，确保所选公司具备合法资质和专业能力。同时，代理记账行业也需要进一步规范和发展，以应对日益复杂的市场需求。