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代理记账会计交接制度,代理记账会计交接需要交接清楚哪些东西

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2024-09-26 10:10:06

  • 点击数

    1364

内容摘要:代理记账会计交接制度代理记账会计交接制度是为了确保会计工作的连续性和准确性,防止因人员变动导致的财务混乱。以下是详细的代理记账会计...

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代理记账会计交接制度

代理记账会计交接制度是为了确保会计工作的连续性和准确性,防止因人员变动导致的财务混乱。以下是详细的代理记账会计交接制度:

一、内部财务管理制度

1. 财务会计管理的基本原则公司核算应遵循权责发生制原则。

2. 财务会计管理的基本任务和方法- 筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。

  • 做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。

  • 加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。

  • 监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。

  • 按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。

3. 财务会计管理的基本内容- 财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。

  • 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

  • 公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。

  • 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账薄。

  • 做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

  • 会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对,保证账证相符,账实相符,账表相符。

  • 建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料者应建立档案,并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

  • 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员,会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

二、业务规范制度

1. 签订《代理记账委托协议书》- 委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。

  • 会计凭证的传递程序和签收手续。

  • 编制和提供会计报表的要求。

  • 会计档案的保管要求。

  • 委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

2. 双方的义务责任及权利- 代理记帐委托人应履行的义务:

  • 对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。

  • 应当配备专业人员负责日常货币收支和保管。

  • 及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料。

  • 对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

  • 承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。

    • 本公司应履行的义务:
  • 遵守会计法律和法规。

  • 按照委托人的要求,完成代理记账工作。

  • 对委托人提供的原始凭证进行审核,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

  • 定期向委托人提供财务报表和相关的财务分析报告。

  • 保守委托人的商业秘密。

三、凭证交接制度

1. 交接前的准备工作

  • 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

  • 尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

  • 整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

  • 编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

  • 会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2. 移交点收- 现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

  • 有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

  • 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

  • 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

  • 公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

  • 实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

3. 专人负责监交为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。

4. 交接后的有关事宜- 会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

以上就是详细的代理记账会计交接制度,希望对您有所帮助。

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