代理记账先做账流程再做账

好顺佳集团
2024-09-25 09:14:05
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内容摘要：代理记账的详细流程代理记账是指企业将自身的会计工作委托给专业的代理记账公司来进行的一种服务。这种服务对于中小企业来说尤为重要，因为...

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代理记账的详细流程

代理记账是指企业将自身的会计工作委托给专业的代理记账公司来进行的一种服务。这种服务对于中小企业来说尤为重要，因为它们可能没有足够的资源来维持一个全职的会计团队。以下是详细的代理记账流程：

一、签订合同

企业需要与代理记账公司进行接触和洽谈，并签订代理记账协议书面委托合同。在这个过程中，双方需要确定服务项目及费用、支付时间和方式等具体内容。这个阶段是整个代理记账流程的开始，确保双方的权利和义务得到明确的界定。

二、接票整理

在签订合同之后，企业需要在一定期限内将当月需要做账的票据送到代理记账机构，或者由代理记账机构安排工作人员到客户那里收取票据。拿到票据凭证后，代理记账公司会对这些票据进行整理归类。这个过程是为了确保所有的财务数据都能够被准确地记录和处理。

三、建账做账

对于新设立的公司，代理记账机构需要为其建立会计核算体系、开立会计账户、编制会计目录和会计报表等，也就是建账。接下来，对票据进行进一步整理，如果存在问题和疑虑，会先和客户进行沟通，然后核对票据，检查是否完整合法，然后进行记账和税款计算。所有信息确认无误后，填报税收缴款书、纳税申报表，从而准备下一步报税事宜。

四、纳税申报

代理记账机构为企业办理税务登记备案、减免税申请、一般纳税人申请等。同时，负责纳税申报一切事宜，包括实地申报和网上申报。这个阶段是确保企业的税务申报符合法律法规的要求，避免出现税务问题。

五、后续事宜

在完成基本工作后，代理记账公司需要与客户对账，进行下月工作交流等，同时，将一些最新的政策和通知反馈给客户。这个阶段是为了确保客户的财务状况能够得到持续的监控和管理。

六、每月做账的具体流程

每个月，代理记账公司都需要进行一系列的做账流程。具体如下：

打银行单：每个月都要打银行单回来，将打印好的银行单进行分类。大致分成这几类：手续费、利息收入、存现提现、收付款、各类费用。
整理进销项发票：外账的销售收入、购进的确认一般只根据当月开出去的发票和勾选的发票。
整理原始凭证：将所有的银行回单和发票等原始凭证整理好。
做账：整理好原始凭证就开始做账，个人习惯是先做手续费接着存现提现，利息收入，各类费用，收付款，进销项，计提、支付工资，结转销售成本，计提折旧，结转损益（财务软件自动生成）。
对账：将所有的凭证做完，蕞后要对账上银行余额是否与实际余额相等，税金是否与报表一致等（还要根据企业的情况，合法合理的情况下调整利润，是否要做大利润或减小利润）。
生成报表：最后生成报表并打印。