财务代理记账相关案例

好顺佳集团

2024-09-04 09:13:07

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内容摘要：案例一今年 3 月份，有客户突然在 QQ 上面留言，电话打过去问了一下原因，客户说是 2 个月联系不到财务了，说之前的财务走了，...

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案例一

今年 3 月份，有客户突然在 QQ 上面留言，电话打过去问了一下原因，客户说是 2 个月联系不到财务了，说之前的财务走了，也不交接。后来到他们公司找到他们，才知道换了财务。感觉这个公司挺不靠谱的，然后就跟他们终止了合同，

跟客户沟通好以后，过去大致了解了一些情况。他们会计说，他们每个人手上有很多账，每人大概 100 家左右，有的时候来不及做账，只把主税申报掉，账都没做。确实有 2 个月的账都没做了，发票还是原封不动的在快递盒里。

他们说因为之前的财务责任心不是很强，不知道什么原因突然走掉了，也不交接，所以造成这个情况。过去交接的时候，他们态度也不好，就在那里一直忙自己的事情，也不管客户一直在那里等着，还是没有动静，麻烦您尽快交接一下，比如报税文件，这个是最基本的东西，都不愿意导出来，那可不行，这样才能衔接的上，要不数据就断了。他们才不情愿的导出来。

无论是从专业质量上，还是服务上感觉都是不靠谱的，把人家拉进去是一个态度，人家要走了，又是一个态度，这家打低价牌的代理记账公司无论是管理上还是客户服务方面都存在着问题，证明一句老话好货不便宜，便宜没好货。

案例二

一、对于代理记账代理记账是指将本公司的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部拜托给专业记账公司达成，本公司只建立出纳人员，负责日常货币进出业务和财富保留等工作。代理记账单位和拜托单位是两个经济实体，在财务管理上应严格分开，代理记账业务要经拜托单位和代理记账单位双方签署的合法手续，才能开展代理记账业务。

二、推行代理记账的好处1. 费用节俭，享受专业团队的服务。

运用计算机技术，高效，低差错率。
政府审批，专业正规，保障经济责任，免去公司后顾之忧。
避免因会计人员改动造成公司不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住宅、社会保险开销。
避免专职会计技术单一，影响会计质量。

三、1. 宣传力度不够，对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成目前很多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”认识甚少，认识不足，理解不够。

对于“代理记账”的措施不是很得力，目前对于应当拜托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是很多“受托代理记账人”不具备合法资格。
双方的会计资料交接不够规范，代理记账单位在接受拜托单位的会计原始凭据及资料时，没有办理交接手续；会计档案保留时间较长，没能及时将会计档案移交给拜托单位保留及办理有关交接手续。
受托人的法律地位问题存在问题，在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应当说一直没有得到完全的解决，实践中争议很大。
代理费用未有合法的收取依据，代理记账业务收费虽然不高，但没有合法的收费依据。
代理记账行业本身存在问题，经调查，很多较小的代理记账公司记账并不规范，会计科目的设立不正确，对于业务的纪录不准确，凭据不真实；很多代理记账公司的会计人员其实不清楚被代理公司的日常经营情况，只是根据公司提供的一些资料入账，有时还故意作假设账实不符。在报税方面，因为税务系统报税时间集中，要求代理记账公司账务处理也要集中，使得代理记账的业务难以扩大。
代理记账会计从业人员本身存在的问题，差别比较大，不同学历的人员从事相同的工作，一些学历较高的可能会有不平衡心理，导致不认真工作或者流动频繁。有的从业人员对于代理记账工作并不认真，只是对代理单位的账务进行简单处理，导致公司会计核算不认真、不详细，遗留很多难以消除的隐患。另外，有的从业人员在代理记账工作一段时间后，专业能力和关系都得到加强，而面对收入相对较低的代理工作，他们就会选择离开，有些离开的从业人员会把公司原有的客户带走，对代理记账公司的业务造成了影响。

四、针对于代理记账存在的问题所应采取的解决措施1. 宣传力度的解决，新修订的《会计法》目前正处于推行宣传阶段，《会计法》宣传的东风，大力宣传代理记账的积极意重要作用，进一步突出代理记账的法律地位，增强人们，特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识，努力开创代理记账新局面。

对于“代理记账”的措施不是很得力的解决，对于代理记账的推进及实施，应当由税务部门牵头推进其实施。一是税务部门同规模较小的单位组织，特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密，推行工作力度大；二是税务部门自身有这方面的经验，一方面，税务部门在建制建账上有着丰富的经验，另一方面，前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作，只是因为各种原因没有坚持下来；再有就是现有的税务师事务所可以立即开展这项业务。
对于双方的会计资料交接不够规范的解决，委托单位的原始凭据及资料交接时，必须填写《会计原始凭据、资料移交表》，代理记账单位、委托单位的经手人和单位负责人均在移交表上签名，移交表一式两联，代理记账单位和委托单位各执一份。