金华正规代理记账说明书

内容摘要：一、选择代理记账机构的注意事项查看硬件设备 - 一般来说，做账会计只要是财会相关专业即可，经验和学历有一定影响，但主要是个人...

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一、选择代理记账机构的注意事项

查看硬件设备 - 一般来说，做账会计只要是财会相关专业即可，经验和学历有一定影响，但主要是个人能力。代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备。有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务。
查看做账总负责人的资质 - 一般来说，做账会计只要是财会相关专业即可，经验和学历有一定影响，但主要是个人能力。而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错账。

二、代理记账需要注意的事项

合同签订 - 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
代理资质 - 个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
财务软件 - 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
会计资料交接 - 代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。
服务方式 - 代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

三、代理记账原始凭证制单的要求

销售发票相关 - 开具销售发票，应填写送货单或是销售出货单，附在发票背后。
采购发票相关 - 采购的进项发票，应要填写采购收货单或进仓单，附在发票背后。
费用原始凭证粘贴 - 小件的费用原始凭证要按顺序粘贴在原始凭证粘单上，整理粘贴好了首页附上支出证明单。
原始凭证报销单填制要点 - 原始凭证上必须具备的凭证名称；填制日期；填制凭证的单位名称或者填制人的姓名；经办人员的签名或签章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。对于单位自制凭证上所列的内容（如限额数字、计划数字等）也必须填制。
- 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人处取得的原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。
- 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。
- 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途。
- 粘贴凭单据上的负责人、会计、出纳、制单这些地方都要签上相关人员的名字，为了简便外账的工作，做内账时，费用报销单按有发票和无发票的报销分开。

四、代理记账公司的培训与考核

培训与考核结合 - 培训是代账公司的一个重点，但是要想节约时间和人力，就应该记住培训跟考核是放在一起的，只培训不考核是不行的。而且培训最好不要选太长时间开大讲堂，最好是建设内部自己的商学院，让员工在考核的压力下主动学习。
考试的重要性 - 还有一个环节就是考试，考试要多考虑“以考代学”，出的考试题目要贴合实际，让新人在考试之余又加强了一遍学习。
绩效考核的难点 - 代理记账单位通常是定期或定时入户服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。
- 代账公司绩效考核的难点其实在于 KPI 考核指标的提取，以及这些结果的统计输出，靠人工来进行绩效管理很难。

五、企业选择代理记账公司的优势

专业处理财税难题 - 企业做账报税更专业。同时，这些财会服务人员由于具备多年从业经验，因而积累下了大量财税工作经验，所以能够对企业各类复杂财税难题进行妥善处理和解决。
采用专业财务软件 - 正规财务做账公司还采用专业财务软件为企业进行做账报税工作处理，因而能够有效提高企业账务数据处理的精细度，同时也使代账效率得到大幅提升。
专业的财会服务团队 - 通常，正规财务做账公司都拥有一支有经验财会服务团队，团队中不注册会计师、注册税务师俱备，而且还具有做账会计、外勤会计、审核会计等专职财务工作人员。

六、选择正规代理记账公司的要点