虹口区财税代理记账办理

内容摘要：虹口区财税代理记账办理指南一、选择合适的代理记账机构在选择代理记账机构时，需要考虑多个因素以确保选择的专业和可靠。以下是选择代理记...

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虹口区财税代理记账办理指南

在选择代理记账机构时，需要考虑多个因素以确保选择的专业和可靠。以下是选择代理记账机构时需要注意的几点：

查看代理记账许可证：专业正规的财务代理记账公司必须拥有财政局颁发的“代理记账许可证”。这是代理机构职业配置的必要条件，没有这个许可证意味着企业不具备代理记账的资质，因而不能开展代理记账业务。
查看营业执照：正规注册的公司必须拥有工商局颁发的营业执照。如果连基本的营业执照都没有，自然不需要考虑。
考察办公环境：真正可信的财务代理记账公司都有自己的固定办公场所和办公设备。如果没有办公场所，这样的公司无疑是不能信任的。
看做账设备与软硬件设施：现代会计工作基本依赖于计算机完成，因此代理记账公司必须具备相关的专业做账设备。正规的公司工作人员应该是齐备的，如经理、会计人员、外勤等。一定要考察公司软硬件设施是否齐全。
查看会计人员资质与质量：主管会计应具备丰富的行业工作经验；做账会计应有会计从业资格证书；总负责人应是会计、会计师以上职称。还可以看一下他们公司所作的账册质量如何，是否规范等。

代理记账公司提供的服务内容和流程通常包括以下几个步骤：

签订合同：在接受委托后，代理记账公司会与客户签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
接票：客户将当月做账票据送到代理记账公司，或代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。
做账：代理记账公司的记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理等。
报税：代理记账公司有专人负责纳税申报工作，每月1日-15日进行代理报税服务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括资产负债表、损益表、主要税金明细表；各种纳税申报表。
回访：与出纳对账，安排以后工作；反馈给客户反馈税务新政策、通知等。

在进行代理记账服务时，客户需要准备一些必要的材料和票据，以便代理记账公司能够顺利进行账务处理和纳税申报。以下是需要准备的材料：

银行对账单：可从企业网银打印。
银行电子回单：可从企业网银打印。
销售（或服务）发票记账联及发票汇总表：如果当月有收到现金，请写份收据，将收据记账联与发票附在一起；如果次月收到前期收入现金的，只写份收据，收据上抬头务必与当时开票抬头保持一致。
供应商开具进项发票：如果是一般纳税人，需将已认证的增值税专用发票联与认证清单给予。
公司用于日常营运的费用发票：必须开公司抬头或定额发票。广告费、宣传费、餐费、礼品、食品等属招待费用均尽量少给予，因为属于招待性质的发票费用，税务不让全额列支。如果费用发票已付现金，写份报销单，报销单上分开注明发生业务及金额。如果费用发票未付，请在发票上注明“未付”字样，待次月如果有付现金，同样写份报销单。
公司员工工资表：员工在工资上签字。考虑工资表中员工是否交社保金。
如有员工缴纳社保金：给予社保缴款收据联及社保对账单（社保局会每月寄至企业）；公积金缴款书（转款单据或银行缴款单据）。

选择代理记账公司有许多优势，以下是其中的一些：

专业性强：好的代理记账公司由资历深的会计师领衔，并配置结构合理的会计团队，他们之间专业互补，相互协作，聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
节省成本：在成都招聘一名比较普通的会计，每月基本工资要两元，刚毕业的会计也需要一千五左右，会计师每月至少三五千元，高等的会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享受品质更高、更专业化的财税服务。
减少额外负担：企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳社保等综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后，对社保要求更严格，还有各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
财务工作不会中断：一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。而代理记账公司由于有专门的团队负责，因此不会出现财务工作中断的情况。

选择一家专业可靠的代理记账公司对于企业的财务管理具有重要意义。通过合理的准备和选择，企业可以享受到高质量的财税服务，同时降低运营成本，提高工作效率。