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好顺佳集团
2024-08-28 10:46:04
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代理记账公司在为企业提供服务时，会遵循一系列严格的流程来确保账务的准确性和合规性。以下是详细的代理记账建账流程：
在开始代理记账业务之前，代理记账公司需要满足一些基本的设立条件。这些条件通常包括：
专职从业人员要求：代理记账公司至少需要有三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员。
负责人资格：主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格。
业务范围和管理制度：代理记账机构需要有健全的代理记账业务范围和财务会计管理制度。
固定办公场所：代理记账公司必须有固定的办公场所。
准备账簿：内账会计按照需要用到的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并装订成册，作为账本。
填写启用表：在账簿的“启用表”上，标明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及内账记账人员和会计主管人员姓名，并加盖相关会计人员的姓名章和单位公章。
建立账户：内账会计需要按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
结转上年余额：原有单位内账的会计在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户的余额结转。
编号和编制账户目录：使用订本式账簿的，内账会计应从第一页起到最后一页的顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填写“账户目录”表，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），同时写明账户名称，
编制会计目录：将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配相应类目。
做账：根据各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证，然后依据记账凭证登记各种明细分类账，接着在月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账，然后继续结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
编制企业各类会计表：以上述账簿为基础，编制企业所需要的报表，如财务报表、税务报表等，将企业所需要使用的报表进行逐一编制。
进行税务申报：完成各种所需报表后，就可以根据报表的核算，确定公司该预缴的款项，进行税务申报。
签订代理合同：与委托人签定代理合同，确定委托方的权利和义务。
了解企业情况：了解企业的基本情况，包括是否办理了相关证照，是否到税务局办理了报到手续，是否开通了网上申报手续，是否购买了网上申报工具。
了解企业建账情况：了解企业是否已经建账，如果已经建账，需要了解之前的建账情况是否规范。
收集必要资料：收集每月收入发票记账联、每月成本发票客户联、每月银行对账单、每月费用支出凭证、每月员工工资单、每月社保、住房公积金扣款单、每月银行扣税单等相关资料。
正式的委托代理合同：确保与委托单位签订了正式的委托代理合同，对双方的权利、义务有明确的规定。
代理记账资质：选择有代理记账资质的公司，避免因资质问题导致的责任纠纷。
财务软件的备案：使用的财务软件需要到财政局备案方可使用。
会计资料交接：在接收委托单位的会计原始凭证及资料时，需要办理交接手续，防止遗失或毁损时无法查找。
定期服务：代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。
以上就是代理记账建账流程的详细介绍，希望对您有所帮助。如果还有其他疑问，建议咨询专业的代理记账公司或财务顾问。
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