办企业代理记账,办企业代理记账流程

好顺佳集团
2024-08-27 09:02:35
2214

内容摘要：企业代理记账的详细指南一、代理记账的定法律依据代理记账是指具有特许资格的中介机构接受委托，替不具备设置会计机构和会计人员条件的单...

30天免费代账 · 代理记账2.7元/天

好顺佳经工商局、财税局批准的工商财税代理服务机构，专业正规可靠点击领取

企业代理记账的详细指南

一、代理记账的定法律依据

代理记账是指具有特许资格的中介机构接受委托，替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，代理从事会计记账业务的行为。《会计法》第三十六条明确规定：“不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”。

二、代理记账的服务内容

代理记账的服务内容主要包括以下几个方面：

审核原始凭证：代理记账公司会对企业提供的各种原始凭证进行审核，确保其合法性和准确性。
填制证账凭证：根据审核后的原始凭证，制作相应的会计凭证。
登记会计账簿：将会计凭证中的信息登记到会计账簿中，以便于后续的会计处理和财务管理。
编制会计报表：根据会计账簿中的数据，编制财务报表，如资产负债表、利润表等。
填制纳税申报表并申报：根据企业的经营情况，填写纳税申报表，并进行纳税申报。
编制季度财务分析报告：为企业提供财务分析报告，帮助企业了解自身的财务状况和经营成果。
财税政策传递：及时向企业传递最新的财税政策和相关信息，帮助企业合理避税和优化财务结构。
日常电话答疑：提供日常的财务咨询服务，解答企业在经营过程中遇到的财务问题。

三、代理记账的优势

正规专业：具备代理记账资质的机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规可靠。这些机构通常由资深的会计师领衔，并配置结构合理的会计团队，他们之间专业互补，相互协作，能够提供高质量的财税服务。
节省人员直接成本：在成都招聘一名普通的会计，每月基本工资要两元，刚毕业的会计也需要一千五左右，会计师每月至少三五千元，高等的会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享受品质更高、更专业化的财税服务。目前，成都代理记账服务收费标准一般五六百元起价，总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求，以及代理记账公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。
企业额外负担小：企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后，对社保要求更严格，还有各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
便于保守企业经营机密：财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密。代理记账公司作为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
财务工作不会中断：一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。代理记账公司由于有专业的团队，可以确保财务工作的连续性。
纳税申报及时准确：一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

四、选择代理记账公司的注意事项

签订正式的委托代理合同：企业在选择代理记账公司时，必须与之签订正式的委托代理合同，明确双方的权利和义务，防止在工作中产生矛盾时，责任纠缠不清。
核实代理记账公司的资质：选择代理记账公司时，必须先了解清楚其是否具有市财政局批准的代理记账许可证，以及是否拥有与记账会计相对应的会计上岗证等。避免选择那些没有资质的公司，以免在出现问题时，损害委托企业的利益。
查看代理记账公司规模：正规的代理记账公司拥有专业的服务团队和经营场所。专业的团队是良好合作的基础和保障，经营场所也是需要考虑的。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备。不符合许可证书的条件，从安全的角度去考虑，也是不可取的。
了解代理记账公司的服务流程：代理记账公司的服务流程通常包括签订合同、票据交接、会计做账、纳税申报等步骤。企业在选择代理记账公司时，需要了解其服务流程是否规范、严谨。
确认代理记账公司的服务质量：代理记账公司的服务质量直接影响到企业的财务管理和税务申报。企业在选择代理记账公司时，需要了解其服务质量如何，是否有专职的记账会计、报税会计、对外业务会计等，业务是否全面，工作效率是否高。
了解代理记账公司的收费情况：代理记账公司的收费标准一般根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求等因素而定。企业在选择代理记账公司时，需要了解其收费情况是否合理，是否存在隐性收费等问题。

五、代理记账的操作流程

签订合同：与委托企业签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
票据交接：由企业将每月做账票据送至代理记账公司，或由代理记账公司安排外勤会计上门取票，然后对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。
会计做账：由代理记账公司记账会计对企业票据进行进一步整理，对票据存在的问题与企业及时沟通，然后进行会计核算、账务处理、税款计算。随后，在所有的账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并就纳税情况与企业沟通。同时，还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续，并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
纳税申报：纳税申报一般由专人负责。其申报方式主要有两种。一种是由代理记账会计直接进行网上申报。另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时，代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。在完成税务申报工作后，代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料，并与企业出纳人员对账，对下月财务工作做出安排。代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。